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Die EnDes Gruppe ist eine international ausgerichtete Ingenieurgesellschaft, die an vier Standorten in der Schweiz und zwei Standorten in Süddeutschland über 80 Mitarbeiter beschäftigt. Wir pflegen mehrjährige Beziehungen zu führenden Herstellern aus diversen Branchen, von der Schienenfahrzeugindustrie über Energie und Umwelttechnik, Textilindustrie, Lebensmittelverarbeitung, Medizinaltechnik bis hin zu Präzisionsgeräten, um nur einige zu nennen. Das Aufgabengebiet unserer Mitarbeiter umfasst die Untersuchung von Produkten, Prozessen und Systemen ebenso wie deren Entwicklung bzw. Optimierung oder das Engineering von Grossanlagen und Spezialmaschinen.


Für unsere Zentrale in Rorschach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Persönlichkeit für:

Sekretariat mit Zusatzaufgaben im Bereich Marketing/Kommunikation 100% (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben, Unterstützung der Geschäftsleitung, Empfang
  • Betreuung der Telefonzentrale der EnDes-Gruppe
  • Marketing- und Kommunikationsmassnahmen (Prospekte, Flyer, Mailings), grafische und inhaltliche Umsetzung
  • Bearbeitung und Pflege der Webseite, des Social-Media-Kanals und dem Intranet
  • Verantwortlich für unsere Büroräume mit Koordination von Handwerkern, Reinigungspersonal und Gärtnern
  • Korrespondenz und Bearbeitung der Post
  • Mitarbeit bei Event-Projekten (Messen und Kontakttage)
  • Newsletterund Pressemeldungen erstellen
  • Anlässe (Meetings, Besprechungen, Feste, usw.) organisieren
  • Administration und Kommunikation mit Bewerbern
  • Mitbetreuung des kaufmännischen Lehrlings

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzausbildung im Bereich Marketing (z.B. Marketingfachfrau)
  • Erfahrung im Sekretariats- und Marketingbereich
  • Gespür für Text und Grafik
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und Französisch wünschenswert
  • Sehr gute PC Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook) erforderlich
  • Kenntnisse in Grafikprogrammen wie Adobe Indesign, Photoshop von Vorteil
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Überzeugendes, gepflegtes und freundliches Auftreten

Wir bieten

  • Verantwortungsvolle Herausforderung mit abwechslungs-reicher Tätigkeit
  • offenes und unkompliziertes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen sowie gegenseitigem Vertrauen
  • attraktive Anstellungsbedingungen, zusätzliche Leistungen wie z.B. Firmenfahrzeug oder GA
  • Moderne Arbeitsplätze & Infrastruktur
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Chance

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an:
Frau Marina Rikic, Geschäftsleiterin Zentrale Dienste, m.rikic@endes.ch, 071 - 858 21 78

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Deadline: 09-06-2024

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