Senior Administrative Assistant / Executive Assistant à 100%

☞ Randstad Switzerland

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Update day: 08-04-2024

Location: Le Locle Neuchâtel NE

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Office Administration

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

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Job content

Hello!As-tu besoin d’un nouveau défi professionnel? tu as une expérience d’au moins 8 ans en tant que Senior Administrative Assistant (ou Executive Assistant)? Tu aimes parler les langues? (Allemand et Anglais)Alors j’ai une superbe opportunité de travail pour toi! Car je recherche actuellement un(e) :Senior Administrative Assistant / Executive Assitant à 100%Ta MissionTâches administratives et support au Plant Manager, Management et autres collaborateursPréparation et organisation des réunions : invitations, agendas, documents requis pour les réunions, procès-verbaux et rapports de réunion.Coordinateur de communication (par ex. édition des circulaires internes, de la newsletter interne, mise à jour du site intranet, mise à jour des écrans plasma, etc.) avec tâches de traductionOrganisation de visites, d’evènements et voyagesSupport à d’autres départements (par ex. RH, HSE, IT etc.) selon besoins et projetsRemplacements ponctuels de l’assistante QACoordination enregistrements et archiveExigences Du PosteCompétence supérieure en matière d’administration et d’organisationMaîtrise de la planification et de la gestion de projets (organisation événements, séances, visites, voyages, etc.)Excellent sens de la coordination et rappel des prioritésMaîtrise des outils Windows (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, etc.) et capacité à apprendre rapidement et de manièreautonome de nouveaux outils informatiques propres à la sociétéSens de la rigueur, avoir une bonne capacité d’analyse ainsi qu’un esprit de synthèse, tout en en ayant un esprit créatifExcellentes capacités rédactionnelles et d’édition de documentsAptitudes pour la traductionSens de la communication tant écrite qu’oraleTon ProfilÊtre responsable et indépendantFaire preuve de réactivité et de proactivitéFaire preuve de discrétion, de confidentialité et de tactAvoir un esprit logique, pragmatique et flexibleÊtre doté d’un bon contact humain et d’un fort esprit d’équipe ainsi que d’avoir de l’habilité à interagir avec descollaborateurs de tout niveau hiérarchiqueÊtre orienté clients et résultatsSavoir travailler dans le stress et gérer des situations de criseCFC/Maturité commerciale ou équivalentAnglais parlé et écrit, allemand un plusTrès bonnes connaissances informatiques8-10 années d’expérience dans un poste similaire
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Deadline: 23-05-2024

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