Position: Associate

Job type: Full-time

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Votre engagement pour la sécurité et la libertéVous cherchez un travail intéressant en parallèle de vos études ou de votre formation continue ? Nous avons ce qu’il vous faut !Vous aimez jongler avec les chiffres et vous êtes à l’aise avec SAP ? Vous avez par ailleurs une personnalité ouverte et joviale ? Alors ce poste est fait pour vous.Vos tâches
  • Contrôle régulier et saisie des factures conformément aux processus en vigueur au sein du domaine départemental Défense pour la gestion du flux électronique des factures (workflow élo)
  • Numérisation et archivage des factures fournisseurs
  • Création et gestion des données de base des fournisseurs et gestion de celles des créditeurs dans ZID (banque de données centrale)
  • Contact téléphonique avec les collaborateurs internes et les fournisseurs, traitement du courrier et exécution de tâches liées à la correspondance générale
  • Saisir d’imputations d’acomptes complexes
Votre profil
  • Formation commerciale achevée
  • Actuellement en formation continue/études en cours d’emploi dans le domaine de l’économie (ES/HES)
  • Maîtrise des fonctionnalités du module R/3 (ECC 6.0) ou SAP S/4HANA
  • Connaissance des modules FI et MM pour le traitement des affaires financières
  • Connaissances actives d’une deuxième langue officielle
Informations complémentairesPour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à:Damian Rennhard, chef d’équipe des spécialistes en comptabilité,Damian-Matteo.Rennhard@vtg.admin.ch , 058 484 17 28Numéro de référence: JRQ$540-6132À propos de nousL’État-major de l’armée (EM A) appuie le chef de l’Armée dans ses activités de conduite du domaine départemental de la Défense et assure la planification militaire globale ainsi que le développement de l’Armée suisse dans son ensemble. Il élabore les bases stratégiques, le développement des forces armées et la planification de l’armée et de l’armement, conformément aux directives politiques, et assume des tâches dans le contexte de la sécurité internationale. La conduite, le pilotage et la coordination de tous les domaines transversaux (personnel, finances, immobilier) relèvent également de sa compétence.L’Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 140 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.Les personnes francophones et italophones étant sous-représentées dans notre unité administrative, nous nous réjouissons de recevoir leur candidature.
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Deadline: 01-06-2024

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