Strategic Assistant to the CEO (80-100%)

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mesoneer vereinfacht und digitalisiert Businessprozesse und entwickelt einzigartige Softwarelösungen. Mit rund 100 Mitarbeitenden in der Schweiz und Vietnam verbinden wir virtuelle, digitale und analoge Welten. Für unsere Kunden aus der Finanzbranche, dem öffentlichen Sektor oder der Industrie brauchen wir dich!

Was dich erwartet:

• Proaktive und eigenständige Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Führung, Mitarbeit und Unterstützung von spezifischen, bereichsübergreifenden (strategischen) Projekten und internen Initiativen sowie deren Koordination
• Mitarbeit bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben bei internen Prozessen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Teilnahme und Protokollführung (bspw. Verwaltungsrats-, Geschäftsleitungs- oder Kadersitzungen)
• Erstellen von Dokumenten und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint

Was du mitbringst:

• Abgeschlossenes Studium (mind. B.Sc.), oder äquivalente Ausbildung
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Dienstleistungsunternehmen, Kenntnisse der IT-Branche (Softwareentwicklung) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. PowerPoint und Excel), Kenntnisse von Adobe Office von Vorteil
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Erfahrung im Bereich Projekt Management / Leitung von Projekten von Vorteil
• Flexible Persönlichkeit mit einer effizienten als auch selbständigen Arbeitsweise, rascher Auffassungsgabe und proaktiver, hands-on Mentalität
• Must-have: Deutsch (Muttersprache), Englisch fliessend in Wort und Schrift

Warum mesoneer?

• Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle & Work from Home
• Frei an deinem Geburtstag (zusätzlicher Urlaubstag)
• Selbständiges Arbeiten und flache Hierarchien
• Modernste Arbeitsmittel und Methoden
• Teamevents & Fun

connecting. people. simplify.

Unser hoch motiviertes und unterstützendes Team lebt eine offene Fehlerkultur und pflegt intensiven Wissensaustausch. Bei uns bist du nicht nur eine Nummer, sondern kannst dich tatsächlich mit deinen Ideen einbringen, an sinnvollen Projekten arbeiten und Dinge weiterentwickeln. Damit die Work-Life-Balance stimmt, ist unser Standort in Wallisellen bei Zürich nicht nur perfekt mit den ÖV erreichbar, bei uns profitierst du auch von einem Jahresarbeitszeitmodell, zusätzlichem Vaterschaftsurlaub und der Möglichkeit auf bezahlten Zusatzurlaub. Wir fördern ausserdem Sport-Abos und Weiterbildung. Let’s talk – wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme!

Bitte beachten Sie, dass mesoneer AG eine Liste von bevorzugten Rekrutierungspartnern führt. Für die Personalvermittlungen jeglicher Art, die keine gültige, unterzeichnete Vereinbarung mit mesoneer AG haben, sind alle unaufgeforderten Lebensläufe, CVs, anonyme Profile oder andere Bewerberdaten, die über unsere Website oder an persönliche E-Mail-Konten von Mitarbeitern von mesoneer AG (einschließlich ihrer Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen oder verwandten Unternehmen) übermittelt werden, nicht Gegenstand von Zahlungen jeglicher Form von Einführungs-, Vermittlungs- oder Empfehlungsgebühren.