Talent Acquisition Coordinator

Job content

Are you ready for a new challenge?We are looking for a Talent Acquisition Coordinator to join our Mandarin Oriental Palace, Luzern Team!The legendary Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is in the heart of the city, on the shores of Lake Lucerne. After a complete multi-million-franc renovation, the Mandarin Oriental Palace, Luzern reopened its doors in September 2022. It comprises 136 rooms and suites offering excellent views over the lake and mountains. Three restaurants, one bar together with a variety meeting facilities, a Spa and a fitness room roundup our offer for our Guests.As Talent Acquisition Coordinator, you will be responsible for the following duties:

• Coordinating the postings of job advertisements
• Writing job advertisements and ensure that the jobs are posted in the relevant portals
• Coordinating the recruitment and interview process for a a fast and efficient hiring process
• Developing and guaranteeing an excellent Candite- and Hiring Manager Experience
• Correspondence with candidates and fixing appointments for interviews
• Leading Pre Screening and conducting job interviews over MS Teams and on site
• Active Sourcing
• Implementation of successful employer branding activities (e.g. Social Media Talent attraction campaigns, recruiting events, open days)
• Working actively in our applicant management system and maintain all relevant data
• Designing new job advertisements, keeping an eye on recruiting trends and testing new channels and platforms

As Talent Acquisition Coordinator, We Expect From You

• Vocational training in Human Resources. A previous experience in a similar role within luxury hospitality is advantageous.
• very good MS Office knowledge and IT skills
• Discrete, loyal and reliable
• Effective time management, communication, and professional presentation skills
• Excellent organizational, administrative and interpersonal skills
• Approachable, open-minded and fair
• Ability to multi-task and balance the priorities of the position
• Quality driven with a passion for excellence
• Excellent knowledge of German and English

We offer our Talent Acquisition Coordinator world class benefits, including but not limited to:

• Discounts on hotel stays and dining across the group
• Colleague recognition and reward programmes
• An exciting range of learning and development programmes
• Opportunities for promotion and transfers worldwide
• Colleague Social events and Wellness programmes

Do you want to be part of our Team? We look forward to receiving your application!Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?Wir suchen ab sofort eine:n Talent Acquisition Coordinator:in für unser Mandarin Oriental Palace, Luzern Team!Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich im Herzen der Stadt Luzern, am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer Multi-Millionen-Franken-Renovierung öffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022, seine Türen für Kollegen und Gäste. Das Hotel verfügt über 136 Zimmer und Suiten mit herrlichem Blick auf den Vierwaldstättersee und die Berge. Drei Restaurants, eine Bar mit wunderschöner Terrasse, der Meeting- und Eventbereich, der Spa sowie ein Fitnessraum runden das vielfältige Angebot für unsere Gäste ab.Als Talent Acquisition Coordinator:in werden Sie für folgende Aufgaben verantwortlich sein:

• Koordinierung von Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen, sowie aller personalrelevanten Vorgänge von Einstellung bis Austritt
• Stellenanzeigen verfassen und diese in den entsprechenden Portalen ausschreiben
• Koordinierung des Rekrutierungs- und Interviewprozesses für einen schnellen und effizienten Einstellungsprozess
• Entwicklung und Gewährleistung einer exzellenten Kandidaten- und Hiring Manager Erfahrung
• Korrespondenz mit Kandidaten und Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche
• Führen von Pre-Screenings und Führen von Vorstellungsgesprächen über MS Teams oder vor Ort
• Active Sourcing
• Umsetzung erfolgreicher Employer-Brandin-Massnahmen (z.B. Social Media Talent-Attraction Aktionen, Recruiting Events, Tag der offenen Tür)
• Pflegen des Bewerbermanagement Systems
• Gestalten von neuen Stellenanzeigen, Beobachtung von Recruiting-Trends und testen von neuen Kanälen und Plattformen

Als Talent Acquisition Coordinator:in erwarten wir von Ihnen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Human Resources oder im Hotelfach. Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position in der gehobenen Hotellerie von Vorteil
• Sehr gute MS Office und IT-Kenntnisse
• Diskret, loyal und zuverlässig
• Effizientes Zeitmanagement, Kommunikation und professionelle Präsentationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete organisatorische, administrative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Zugänglich, aufgeschlossen und fair
• Multitasking und Ausbalancieren der Prioritäten
• Qualität getrieben mit einer Leidenschaft für Exzellenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir schenken unserem/ unserer Talent Acquisition Coordinator:in weltklasse Vorteile, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf:

• Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe
• Anerkennungs- und Belohnungsprogramme für Kollegen
• Spannendes Angebot an Schulung- und Entwicklungsprogrammen
• Weltweite Aufstiegs- und Versetzungsmöglichkeiten
• Veranstaltungen und Wellness-Programme für Kollegen

Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung!