Team Support Receptionist

☞ Flexim Group

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Update day: 24-04-2024

Location: Lausanne Vaud VD

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Facilities Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Elixim SA présente dans plusieurs pays d’Europe, développe depuis 2004 un large éventail de services dans le domaine de l’accueil en entreprise, permettant de refléter au mieux l’image de ses clients tout en leur apportant une réelle valeur ajoutée au quotidien. « Le but de notre système de management est de vivre l’excellence »

En qualité de Team Support Receptionist, vous mettez vos compétences au service d’une équipe dynamique et motivée en participant activement aux remplacements. Elixim SA offre un service d’accueil de luxe à ses clients qui sont des entreprises internationales de renommée, ou encore des start-ups à fort potentiel. En qualité de Team Support Receptionist, vous côtoierez de prêt ces milieux tout en apportant une plus-value humaine ainsi que vos compétences professionnelles et linguistiques.

Cahier Des Charges
  • Accueil et renseignement des visiteurs, clients et employés en français, allemand et anglais
  • Gestion des accès et création de badges
  • Organisation de réunion et support au département
  • Gestion de la centrale téléphonique et de la boite email réception
  • Commande de matériel et consommables
  • Diverses tâches administratives, comme par exemple, réception et envoi du courrier, contrôle des livraisons, rédactions et traduction de documents, etc.)
  • Support pour la planification des équipes et pour les tâches administratives internes chez Elixim
Profil
  • Français, allemand, anglais couramment lus, écrits et parlés (usage quotidien). Italien un plus.
  • Dynamique, réactif et orienté service
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du service aigue
  • Capacité à prendre des initiatives pertinentes
  • Casier judiciaire et extrait des poursuites vierge
  • Ouvert à travailler sur divers sites, chez divers clients sur l’Arc Lémanique
Nous offrons des moyens adaptés aux besoins du poste (déplacement / communication) ainsi que des perspectives d’évolution.

Si vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à nous transmettre votre dossier de candidature complet (CV avec photo, lettre de motivation, certificats et diplômes).
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Deadline: 08-06-2024

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