TEAM- UND DIREKTIONS-ASSISTENTIN

☞ Mooser & Partner AG

View: 155

Update day: 26-03-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Nationale und internationale Top-Assistenz als neues Karriereziel ! Premium-Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit bezeichnen die vielseitigen Dienstleistungen und Produkte meiner Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD aus. Die national bestens bekannte und international vernetzte Holding-Gesellschaft sucht über mich eine versierte und engagierte Persönlichkeit mit Freude an individueller Betreuung

Ihre Aufgaben:
  • Verantwortung über das Sekretariat in dieser Family Office ähnlichen Organisation sowie Stellvertreterfunktion in einem kleinen, langjährigen Team
  • Proaktive und sporadisch zeitlich flexible Unterstützung der entsprechenden Board-Members in allen administrativen und organisatorischen Belangen (insbesondere Reiseorganisation)
  • Drehscheibenfunktion für Termine, Power-Point-Präsentationen, Sitzungen, Veranstaltungen und Versammlungen
  • Führen der Tasklisten und Sitzungsprotokolle, Spesenkoordination, Kosten-Monitoring sowie gelegentliche aktive Mitarbeit in den Fachbereichen
  • Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft (Hauptsprachen Deutsch und Englisch), Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen
Ihr Profil:
  • Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung in der Direktions-Assistenz / Paralegal oder in betriebswirtschaftlicher Richtung von grossem Vorteil
  • Leistungsausweis im Sekretariat/Backoffice/Sales-Support für eine übergeordnete Leitungsstelle im Kader-Bereich
  • Mehrjährige Tätigkeit respektive Erfahrung in einem Dienstleistungs- und/oder Handels-Umfeld (oder vergleichbarer Tätigkeit)
  • Perfektes Deutsch, gutes Business-Englisch, Französisch/Italienisch von Vorteil
  • Beherrschen der gängigsten PC-Software (MS-Office, Internet usw., Power-Point)
Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten KMU eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie bitte vorab per E-Mail Ihre komplette Bewerbung mit Foto an Manuel Henchoz (manuel.henchoz|at|mooserpartner.ch, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen!
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Deadline: 10-05-2024

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