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TeamleiterIn Auftragsabwicklung
View: 127
Update day: 25-04-2024
Category: IT - Software
Industry: Facilities Services
Position: Mid-Senior level
Job type: Full-time
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Job content
ArbeitsortZürichPensum100%Arbeitsbeginnper sofort oder nach VereinbarungDiese zentrale Drehscheibenfunktion bietet Ihnen die Kombination aus einer Teamleiterfunktion mit grosser aktiver Beteiligung im operativen Tagesgeschäft. Sie arbeiten gerne in einem prozessorientierten Umfeld und legen gleichzeitig grossen Wert auf die Arbeit im Team? Sie sind ambitioniert und wollen aktiv einen entscheidenden Beitrag zur Begeisterung unserer namhaften nationalen und internationalen Kunden aus verschiedenen attraktiven Branchen leisten? Wir sind gespannt auf Sie!Ihre Hauptaufgaben:- Sie übernehmen die Zuteilung sowie Bearbeitung der eingehenden Arbeitsaufträge (Tickets) und arbeiten selbst sehr aktiv in der operativen Abwicklung der Tickets im Tagesgeschäft mit
- Ihr Team aus ca. 8 Mitarbeitenden führen Sie fachlich und personell und wirken bei der Rekrutierung und Einführung von neuen Mitarbeitenden mit
- Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit diversen Stakeholdern (z.B. Key Account Management, Customer Service Desk, Maintenance Planning und diverse weitere operative Einheiten) und kennen die mit den Kunden vereinbarten Leistungen aus Ihrem Bereich
- Ihr Fachwissen (Niveaustufe Expert User) bauen Sie fortlaufend aus und unterstützen damit aktiv die erfolgreiche Abwicklung von offenen Tickets sowie die Klärung spezifischer Fachfragen und unterstützen die operativen Einheiten bei der Umsetzung einheitlicher Standards
- Sie analysieren bestehende Prozesse mit Hilfe konkreter und aussagekräftiger Auswertungen mit dem Ziel, die Prozesse ständig zu verbessern (KVP), definieren und initiieren neue Prozesse und übernehmen projektbezogene wie auch operative Aufgaben aus Ihrem Bereich
- Ihre erarbeiteten Prozesse und Dokumente machen Sie in unserer internen Wissensdatenbank zugänglich und aktualisieren sie fortlaufend
- Sie stellen einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss innerhalb und ausserhalb Ihres Teams sicher
- Sie tragen aktiv zur Umsetzung der Strategien, Prozesse und Ziele der ISS Schweiz bei und orientieren sich dabei an den Vorgaben gem. ISO 9001 & 14001 (QMC)
- Eine abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich bietet Ihnen beste Voraussetzungen für diese Position
- Mit Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion machen Sie uns neugierig
- Ihre strukturierte und prozessorientierte Denk- und Arbeitsweise hilft Ihnen, um in dieser Position erfolgreich zu sein
- Die aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft und die operative Mitarbeit im Team bereitet Ihnen auch als Teamleiter Freude
- Mit technischem Verständnis und IT-Affinität verstehen und hinterfragen Sie die Komplexität, Funktionsweise und Schnittstellen diverser Systeme und behalten jederzeit den Überblick
- Der Umgang mit den MS-Office Anwendungen geht Ihnen leicht von der Hand und Sie arbeiten gerne intensiv mit unterschiedlichen Systemen, auch wenn Sie diese noch nicht kennen
- Sie verfügen über fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, die Sie bereits regelmässig im Beruf anwenden
- Auf Ihre mitdenkende und zuverlässige Arbeitsweise können wir stets vertrauen
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
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Deadline: 09-06-2024
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