Training Assistant

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Update day: 26-03-2024

Location: Saint-Prex Vaud VD

Category: Education / Training

Industry: Pharmaceutical Manufacturing

Position: Entry level

Job type: Contract

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Job content

Description du poste :

Au sein du service Training, vous participez à la mise en œuvre et au maintien de nouveaux process et outils de formation pour le site de production.

Vos responsabilités :
- Gérer le processus d’accueil des nouveaux arrivants et accompagner les formateurs internes du processus accueil (planification, organisation en lien avec nos partenaires RH et nos managers, mise à jour du training plan, accueil des nouveaux collaborateurs, présentation du livret d’accueil…)
- Préparer les parcours / classeurs de formation / livrets de formation dans le cadre de l’accueil des nouveaux et des mobilités internes
- Classer les enregistrements de formation, archiver les dossiers individuels.
- Formations internes et externes : organisation, réservation de salles, impression des supports, saisie des données pour le suivi des indicateurs, mise en forme de données formation pour des présentations…
- Gestion des workflow documentaire et leurs impacts sur la matrice de formation.
- Participer à la création du catalogue de formation pour le site : thématiques / événements, mise en forme d’une synthèse de présentation de chaque formation, mise en forme sur les différents supports (écrans, LMS, Sharepoint…)
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Deadline: 10-05-2024

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