Un-e assistant-e administratif-ive 1

☞ HES-SO Genève

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Update day: 29-03-2024

Location: Carouge (GE) Genève GE

Category: Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

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Job content

La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de santé Genève, un.e :

Assistant.e administratif.ive 1 à 70%
Engagement à durée indéterminée

cl. max. 13

Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de Suisse
occidentale (HES-SO), la Haute école de santé de Genève (HEdS-Genève) est la seule école à réunir
cinq des sept filières du domaine Santé : Nutrition et diététique, Physiothérapie, Sage-femme, Soins
infirmiers et Technique en radiologie médicale. Elle forme des professionnel.le.s de santé hautement
qualifié.e.s, capables de répondre aux exigences de la pratique de soins d’aujourd’hui et de demain et
propose également un large éventail de formations continues. Outre la formation, la HEdS-Genève
poursuit également des missions de recherche et de prestations de service.

Au sein du service des étudiant.e.s et des admissions, le.la titulaire du poste aura pour mission
principale d’assister la responsable de la coordination de l’enseignement dans ses différentes missions.
Dans ce cadre, le.la titulaire du poste organisera, coordonnera et assurera le bon déroulement des
différentes activités administratives en lien avec ce service. Il.elle s’occupera de :

  • Diffuser, appliquer et faire appliquer au sein de l’école les dernières directives HES-SO, HES-SO

Ge et HEdS ainsi que les procédures de travail et les standards de qualité en lien avec les
admissions et les études des étudiant.e.s ;

  • Organiser, coordonner et participer à l’exécution dees activités administratives de gestion des
étudiant.e.s de la HEdS en passant de l’admission au diplôme ;
  • Assurer la responsabilité de répondant.e et correspondant.e HEdS du système de gestion des
données des étudiant.e.s (IS-ACADEMIA) pour l’ensemble de l’école et à cet effet coordonner les
différents informations/nouveautés avec les différents secrétariats de filière au sein de l’école ;
  • Fournir différentes statistiques en lien avec les admissions et les études des étudiant.e.s ;
  • Renseigner, orienter et traiter différentes demandes / questions provenant des candidat.e.s, des
étudiant.e.s, du corps enseignant, de la direction et des institutions partenaires ;
  • Assumer la responsabilité et l’encadrement des apprenant.e.s employé.e.s de commerce et
éventuels stagiaires/étudiant.e.s au sein du service ;
  • Organiser le classement et l’archivage des documents/dossiers informatiques du bureau des
étudiant.e.s tout en garantissant que les lois, procédures, en vigueur soient respectées (LIPAD,
etc.).
Profil/Compétences :
• Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent.
  • Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine. Expérience au sein d’un
secrétariat d’une haute école/direction, un atout.
  • Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook, etc.).
  • Une expérience de l’outil de gestion des étudiant.e.s de la HES-SO-GE (IS-Academia), un atout.
  • Maîtrise de la langue française exigée (capacité de rédaction, orthographe irréprochable et
bonne expression orale).
  • Précision, rigueur, entregent dans les contacts.
  • Sens affirmé de la discrétion et de l’organisation.
  • Autonomie et bonne gestion des priorités.
  • Intérêt pour la transformation numérique et les nouvelles technologies.
  • Bonne capacité d’adaptation au changement.
Particularité du poste :
• L’organisation de l’activité peut s’effectuer dans le cadre de l’annualisation du temps de travail.
  • Possibilité de télétravail (1 jour/semaine).



La HES-SO/HEdS Genève adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances et
de la diversité.



Délai de candidature :17 octobre 2021
Entrée en fonction :mi-décembre 2021
Lieu de travail:Haute école de santé de Genève à Champel



Adresser votre offre à :
Le dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae accompagné des titres et attestations
d’expériences professionnelles) est à adresser exclusivement par voie électronique à Madame Cécile
Félix, responsable RH, à l’adresse email suivante : rh-heds@hesge.ch

Merci de préciser dans le dossier de candidature : réf. : RH_heds_PAT_BEA

Pour toute demande de renseignements complémentaires (conditions salariales, etc.) veuillez-vous
adresser au bureau RH de la HEdS : rh-heds@hesge.ch, tél. : + 41 22 388 56 35.

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Deadline: 13-05-2024

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