Un(e) Secrétaire Technique à 100%

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Update day: 24-04-2024

Location: Genève Genève GE

Category: IT - Hardware / Networking

Industry:

Job type: Durée indeterminée

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Job content

Mandatés par une prestigieuse institution de la place, nous recherchons urgemment :

Un(e) Secrétaire Technique à 100%

Descriptif du poste :

· Assurer la réception physique (accueil) et téléphonique

· Etablir les bons de commandes et les courriers y relatifs

· Gérer les appels téléphoniques en l’absence des techniciens

· Gérer les sinistres « bâtiment » et « responsabilité civile » dans leur intégralité (déclaration, dépôt de plainte, suivi des travaux, gestion financière)

· Collaborer avec tous les services, les mandataires, les entreprises chargées de l’exécution des travaux ainsi que les locataires utilisateurs des bâtiments

· Assurer le suivi administratif des dossiers (correspondance, prise de procès verbaux, demandes de travaux, sinistres, chantiers, etc…)

Profil recherché

· Être titulaire d’un CFC d’employée de commerce, d’un diplôme d’Assistante de Direction ou d’un titre jugé équivalent

· Avoir une expérience reconnue d’au moins 5 ans au sein d’un poste identique idéalement au sein d’une société du Bâtiment et/ou d’une régie immobilière en Suisse

· Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques,

· Maitriser parfaitement le Français et avoir un très bon rédactionnel

· Être de bonne présentation, avoir de l’entregent et de l’intérêt pour le service à la clientèle

· Avoir le sens de l’organisation et une très bonne capacité à évoluer dans un environnement stressant

· Faire preuve d’esprit d’équipe, de dynamisme, d’autonomie et de discrétion ;

· Être disponible de suite ou à convenir

· Langue maternelle française la maitrise de l’anglais ou d’une autre langue représente un atout

· De nationalité suisse ou titulaire d’un permis valable

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez parfaitement au profil recherché, faites nous parvenir au plus vite votre dossier que nous traiterons dans les meilleurs délais en toute confidentialité

Seuls les profils répondant à tous les critères de sélection seront pris en considération

Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter au022 342 11 22 et aussi à consulter notre site internet www.reso-hr.ch

Type d’emploi : Durée indeterminée

Horaires :

  • Périodes de Travail de 8 Heures
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Deadline: 08-06-2024

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