Verantwortlicher Kursadministration / HR Assistent 80-90% (m/w/d)
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Update day: 20-04-2024
Location: Ostermundigen Bern BE
Category: Administrative / Clerical / Assistant Education / Training Officer Merchandising / Purchasing / Supply Chain Interpreter / Translator Executive management Part-time
Industry:
Job type: Temps partiel
Job content
Zeit für eine Veränderung? Für unsere HR-Abteilung, Ausbildung & Change, bieten wir am Standort Ostermundigen (BE) einer engagierten und flexiblen Persönlichkeit eine spannende Herausforderung als Verantwortlicher Kursadministration / HR Assistent 80-90%.
Deine Zuständigkeiten:
Kursadministration (60%)
- Administration der internen Ausbildungen (Planung, Koordination, Information, Organisation und Kontrolle)
- Beratung und Information der Vorgesetzten sowie Mitarbeitenden bezüglich externer Aus- und Weiterbildungen (Prozess Teilnehmer, Ausbildungsantrag, Konvention)
- Aktualisierung und Unterhalt der HR-Dokumente auf dem Intranet
- Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Mithilfe bei HR-Projekten sowie anderen internen Vorhaben
- Weiterentwicklung der Prozesse und Instrumente der beruflichen Grundbildung, um die Qualität der Ausbildung zu garantieren
HR Assistenz (20-30%)
- Verantwortung für den Prozess Dienstjubiläen und Pensionierungen
- Bearbeitung der Langzeitkonti
- Allgemeine Unterstützung in der HR Administration
Unsere Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch (mündlich und schriftlich)
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Palette, insbesondere Excel
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Fähigkeit in einer Drehscheibenfunktion alle wichtigen Arbeiten im Auge zu behalten, proaktives sowie lösungsorientiertes Handeln
- Hohes Mass an Dienstleistungsbereitschaft und ausgeprägte Sozialkompetenzen
- Starke kommunikative Fähigkeiten mit verschiedenen Ansprechpartnern (intern und extern)
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und breiten Bereich, sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Gleitende Arbeitszeiten, ergänzt mit Home-Office-Möglichkeit
- Zentraler Arbeitsort Ostermundigen im modernen Büro mit guter ÖV-Anbindung
- Vergünstigungen bei der TCS-Produktepalette und weitere Vorteile für Mitarbeiter
Inhaltliche Fragenzum Angebot richten Sie bitte an Magali Perrenoud, Leiterin Ausbildung & Change, unter magali.perrenoud@tcs.ch.
Möchten Sie mit uns TCS-Geschichte schreiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Touring Club Schweiz
Human Resources
Karin Messerli
3072 Ostermundigen
Sprachen German French Ausbildung/Studien Andere Berufserfahrung 0+ yearsDeadline: 04-06-2024
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