Vertragsassistent:in

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Update day: 25-04-2024

Location: Olten Solothurn SO

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Truck Transportation

Job type: Full-time

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Job content

Das können Sie bewegen.

Sie unterstützen die Vertragsmanager:in in der Wahrnehmung der Interessen der SBB an der Schnittstelle zwischen der Schieneninfrastruktur und anderen Infrastrukturen (vom Bund, Kantonen, Gemeinden, Firmen, Privaten, etc.) womit Sie einen wesentlichen Beitrag zu den Konzernzielen Image, Kundenzufriedenheit, Jahresergebnis und Sicherheit leisten.
Im Auftrag der Vertragsmanager:in erarbeiten, ändern oder erneuern Sie Verträge und stimmen sich mit den internen Partnern ab und klären Schnittstellen.
Den internen Stakeholdern stehen Sie hinsichtlich Vertragsarten beratend zur Seite, bewerten die Interessen der SBB und halten den Verhandlungsspielraum fest.
Zudem verantworten Sie das Vorgehen bei Vertragsabschlüssen, -änderungen und -kündigungen im zugeteilten Bereich und stellen die Einhaltung der Prozesse sicher.
Die SAP-Bewirtschaftung fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich, z.B. lösen Sie Vertragsnummern aus, nehmen Mutationen vor und fakturieren Leistungen rechtzeitig und vollständig.

Das bringen Sie mit.

Mit Ihrer aufgeschlossenen Persönlichkeit gelingt es Ihnen, interne Stakeholder abzuholen, zu beraten und auch bei kritischen Stimmen beharrlich nach gemeinsamen Lösungen zu suchen.
Als Organisationstalent führen Sie eine große Anzahl von Verwaltungsaufgaben gleichzeitig aus und koordinieren Anfragen von internen Stakeholdern effizient.
Dank Ihrer hohen Kundenorientierung agieren Sie erfolgreich als Schlüsselperson zwischen internen und externen Partnern, nehmen Bedürfnisse auf und stehen beratend zur Seite.
Für diese Stelle setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Affinität für Technik/Ingenieurwesen sowie Erfahrung in einer unterstützenden Funktion voraus.
Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office 365 und haben gute SAP-Kenntnisse.
In dieser Funktion sind sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Redaktionsfähigkeiten in Deutsch erforderlich. Kenntnisse einer weiteren Landessprache, vor allem in Französisch, sind ein grosses Plus.

SBB AG

Ariane Armbruster - Talent Partner

Human Resources - Sourcing, Recruiting & Talents

Telefon + 41 (0) 51 220 20 29

recruiting@sbb.ch

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