Verwaltungsassistent/-in Gebietseinheit VII (befristet für 1 Jahr) 80%

☞ Kanton Zürich

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Update day: 22-04-2024

Location: Urdorf Zürich ZH

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Government Administration

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Organisationstalent gesucht! Die Gebietseinheit VII - Nationalstrassenunterhaltmit 140 Mitarbeitenden kümmert sich im Auftrag des Bundes (ASTRA) um rund 320 Kilometer Autobahnen und 22 Tunnel von insgesamt 50 Kilometern Länge, inkl. der gesamten Verkehrstechnik. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als Erweiterung unseres Teams am Standort Urdorf.

Als Assistent/-in unterstützen Sie die Sektionen und das Leitungsteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben und kümmern sich um das Debitoren- und Kreditorenmanagement. Sie koordinieren Geschäfte und sorgen für deren Termineinhaltung, organisieren Sitzungen und Tagungen, führen Protokoll, erstellen selbstständig in stilsicherem Deutsch die anfallende Korrespondenz und helfen mit, Stellungnahmen und Berichte zu verfassen. Weiter übernehmen Sie im Bedarfsfall die Stellvertretung für den Empfang. Dabei fühlen Sie sich in einem technisch geprägten Umfeld wohl. Zu den internen und externen Kunden pflegen Sie einen professionellen Umgang und Sie haben einen hohen Qualitätsanspruch. Für diese Funktion setzen wir eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung voraus, weiter verfügen Sie über sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office).

Wollen Sie sich mit Ihrem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten.

Marcel Kuster ist Sektionsleiter Finanzen & Administration und vielleicht Ihr künftiger Chef. Er ist für Ihre konkreten Fragen da: 044 736 54 06. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihr neues Umfeld: www.tba.zh.ch , weitere Stellen: www.zh.ch/jobs .

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Deadline: 06-06-2024

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