Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben

☞ Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät

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Update day: 26-03-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

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Job content

Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben
50-60 %Wir als Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich sind stolz darauf, eine der führenden Fakultäten Europas zu sein. Zur Fakultät zählen 4900 Studierende sowie rund 100 Professor:innen.

Unser Dekanatsteam mit 25 Mitarbeitenden erbringt zentrale Dienstleistungen für Studierende, Professor:innen und Institute bei der Abwicklung des Studienbetriebs und unterstützt den Fakultätsvorstand in der Führung seiner Geschäfte.

Ihre Aufgaben

Die Aufgaben umfassen hauptsächlich die Administration der Personal- und Finanzgeschäfte des Dekanats, Koordinationsaufgaben in Querschnittsthemen sowie zu einem kleineren Teil Unterstützung in IT-Belangen. Konkret sind Sie für die korrekte Abwicklung und Dokumentation aller Finanztransaktionen des Dekanats zuständig. Dies beinhaltet unter anderem die Verbuchung sämtlicher Kreditoren- und Debitorenrechnungen, das Erstellen verschiedener Dokumentationen und Auswertungen sowie die Unterstützung des Budgetprozesses. Weiter sind Sie administrativ für alle Personalgeschäfte zuständig, von Stellenausschreibungen und Eintritten, über verschiedene HR-Prozesse während der Anstellung (z.B. bei Unfällen, Krankheit, Mutterschaft) bis hin zum Austritt. Für das gesamte Dekanatsteam und in enger Zusammenarbeit mit der Dekanats-Führungsebene koordinieren Sie vielfältige Aufgaben. Auch unterstützen Sie das Team in IT-Belangen und leisten First-Level-Support.

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Personal- und Finanzadministration sowie im Hochschul- oder Bildungskontext, in der Koordination von Aufgaben mit verschiedener Anspruchsgruppen, gute IT-Kenntnisse (z.B. SAP) und stilsicheres Deutsch

Sie sind zudem eine zuverlässige, engagierte und empathische Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis, rascher Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und einer selbständigen, strukturierten Arbeitsweise. Gehören Sozialkompetenzen wie Teamfähigkeit und Diskretion für Sie zur Selbstverständlichkeit? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir bieten Ihnen

  • ein dynamisches, wissenschaftlich geprägtes und internationales Umfeld mit sehr vielfältigen Anspruchsgruppen der Universität
  • vielfältige Perspektiven auf aktuelle wissenschaftliche, politische und gesellschaftliche Themen
  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
  • flexible Arbeitsgestaltung sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
  • Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und einem vielfältigen Angebot an kulturellen und sportlichen Aktivitäten

Arbeitsort

Rämistrasse 71, 8006 Zürich, Schweiz

Stellenantritt

Der Stellenantritt erfolgt auf den 1. August oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 7. Juli 2023 ein.
Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.
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Deadline: 10-05-2024

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