Verwaltungssekretär/in (idealerweise decken Sie entweder Montag oder Freitag als Arbeitstag ab; weitere Arbeitstage nach Absprache)

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Update day: 25-04-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Officer Production / Operation Traffic / Irrigation / Bridge Executive management

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II. Zivilkammer
Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der zürcherischen Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen. Es erlässt die dafür erforderlichen Verordnungen und Anweisungen. Im Bereich der Justizverwaltung ist es unter anderem für die Finanzplanung und den Haushaltsvollzug des Obergerichts, der Bezirksgerichte und der Notariate verantwortlich.
Die II. Zivilkammer befasst sich vorwiegend mit Berufungen und Beschwerden gegen zivilrechtliche Entscheide der Bezirksgerichte und der Bezirksräte, die von den Parteien nicht akzeptiert und mit einem Rechtsmittel angefochten werden. Wir suchen per 1. Oktober 2022 oder nach Vereinbarung eine/n
Verwaltungssekretär/in (idealerweise decken Sie entweder Montag oder Freitag als Arbeitstag ab; weitere Arbeitstage nach Absprache) 50%

Ihr Aufgabenbereich

Ihr Aufgabenbereich umfasst zur Hauptsache die administrative Bearbeitung von Berufungs- und Beschwerdegeschäften. Dazu gehören das Anlegen von Geschäften, das Vorladungswesen, die Ausfertigung und der Versand von Entscheiden, die Akten- und Fristenkontrolle, der telefonische Verkehr mit Anwälten und Parteien sowie die statistische Erledigung und Ablage der Verfahren. Daneben sind Sie vertretungs- und aushilfsweise auch für andere Tätigkeitsbereiche der II. Zivilkammer sowie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig.

Ihr Profil

Wichtigste Voraussetzungen für diese interessante und anspruchsvolle Aufgabe sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Tools (insbesondere Word). Berufserfahrung an einem Gericht oder in der kantonalen Verwaltung ist von Vorteil, wird aber nicht vorausgesetzt. Sie sind teamfähig, flexibel, dienstleistungsorientiert und weisen sich durch eine selbständige sowie zuverlässige Arbeitsweise aus. Lern- und Veränderungsbereitschaft, gute Umgangsformen, Diskretion und Interesse an der Zürcher Rechtspflege runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Nebst einerneuen Herausforderungbieten wir Ihnen ein attraktives Weiterbildungsangebot,ein angenehmes Arbeitsklima in einem eingespielten Team, einen zentralen Arbeitsplatz im Herzen der Zürcher Altstadt und Anstellungsbedingungen nach den kantonalen Vorschriften.Haben wir Ihr Interesse für diese verantwortungsvolle Stelle geweckt?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber der II. Zivilkammer, lic. iur. Thomas Engler (Tel. 044 257 91 91), gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (inkl. Strafregisterauszug) bis zum 31. August 2022 online ein.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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Deadline: 09-06-2024

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