Verwaltungssekretär/in

Ihre Aufgaben

• In unserer Strafkanzlei sind Sie unser Profi für die verschiedenen Strafrechtsgeschäfte. Sie sind die erste Anlaufstelle in Strafsachen (administrative Bearbeitung sämtlicher vom Bezirksgericht Meilen zu behandelnden Strafverfahren) und verwalten weitgehend selbständig sämtliche Strafrechtsgeschäfte (Anlegen neu eingehender Geschäfte, Führen des Terminkalenders der Strafverhandlungen, Vorladen zu sämtlichen Gerichtsverhandlungen in Strafsachen, Durchführen der Zustell- und Rechtskraftkontrollen, Reinschrift der Gerichtsentscheide und deren Ausfertigung und Versand) in Zusammenarbeit mit unseren Strafrichtern. Beim fürsorgerischen Freiheitsentzug beschaffen Sie die Grundlagen (Patientenakten, Berichte von Behörden und/oder sozialen Institutionen) für den richterlichen Entscheid und koordinieren die Besuche der Gerichtsdelegation in der Psychiatrischen Klinik Schlössli in Oetwil am See, andererseits sind Sie zuständig für die Ausfertigung und den Versand der Entscheide.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (Profil E oder M), gute EDV-Kenntnisse (Word) und zeichnen sich zudem durch eine äusserst selbständige, sehr zuverlässige und flexible Arbeitsweise, stilsicheres Deutsch sowie eine rasche Auffassungsgabe aus. Ihr Interesse für die erwähnten Rechtsgebiete und Ihre einwandfreien Umgangsformen runden das Profil ab. Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse des Straf- bzw. Erwachsenenschutzrechts und über entsprechende Berufserfahrung.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen nach gründlicher Einführung eine interessante, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem kollegialen Team, den Anforderungen entsprechende Entlöhnung sowie fortschrittliche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich.

Ihre Bewerbung