Administrative Coordinator

☞ RUAG

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更新日: 24-04-2024

位置: Thun Bern BE

类别: 行政/文书/助理

行业: Defense & Space

水平: Entry level

工作类型: Full-time

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工作内容

(w/m)

Wir bei RUAG leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Denn wir wissen: Sicherheit entscheidet – in allem, was wir tun. Dafür arbeiten unsere rund 2500 Mitarbeitende jeden Tag: an 18 Standorten, im In- und Ausland. Das ist unser Antrieb. Für unsere Kunden und für die Schweiz. Als zukunftsorientierter Technologiepartner der Schweizer Armee stehen bei uns Life-cycle Management, Betrieb und Verfügbarkeit militärischer Systeme für Luft und Land im Vordergrund.

Aufgaben

  • Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
  • Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Administrative Unterstützung der Führungscrew und Team
  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
  • Protokollführung
  • Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
  • Verarbeiten von Spesenabrechnungen
  • Terminkoordination und Korrespondenz
  • Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
  • Aktive Mitgestaltung unseres KVP’s
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung (Bachelor of Science in Business Administration)
  • Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
  • Selbständige und proaktive Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und gewissenhaftes Arbeiten
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Serviceorientierung und Loyalität
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
  • Stilsicheres Auftreten

Dein Beitrag macht den Unterschied

Denn du weisst, was du willst. Wir bieten dir Spielraum für Ideen und Selbständigkeit. Teile deine Faszination für zukunftsweisende Technologien mit aufgestellten Kolleginnen und Kollegen. Übernimm gemeinsam mit uns Verantwortung und leiste einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Schweiz.

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最后期限: 08-06-2024

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