Documentaliste H/F

工作内容

Référence: VDMN01
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Mission

le projet veille documentation à pour objectif la création d’une base de données globale, payante. En parallèle, la veille externe viendra enrichir de manière constante cette dernière afin de que celle-ci soit à jour et renouvelée. Il s’agit de pouvoir accéder à une information pertinente et traitée de manière rapide et efficace.

1. Qu’est ce qu’on cherche

Dans le cadre de projet Green Coaching, nous recherchons un.e :

Documentaliste H/F

2. Description des tâches à faire :

Après une période de post-formation sur nos outils de travail, nous vous accompagnerons à :

Vos missions :

• Rechercher, collecter, sélectionner et mettre à disposition les informations en rapport avec l’actualité dans le domaine du développement durable pour les équipes de recherches;

• Classer les informations sur différents thèmes d’études dans les tableaux d’exploration de données;

• Mettre en place des formations sur la recherche documentaire;

• Travailler en collaboration avec différentes équipes de recherches et identifier leurs besoins;

• S’occuper de la maintenance et de l’enrichissement du fonds documentaire de gaea21 (le wiki);

• Rendre accessible et diffuser l’information et la documentation de référence de l’association;

• Être responsable de la structuration des dossiers de gaea21;

• Mettre à jour les procédures et guides de recherche d’informations;

• Faire de la veille documentaire dans divers domaines liés au développement durable.

3.Descriptif bref du projet et du sous-projet

L’accès à l’information est aujourd’hui en constante augmentation. Il est désormais possible d’accéder à plus de 6 milliards d’informations sur internet. L’enjeu principal est non pas d’accéder à l’information, mais bien la gérer, de l’analyser de manière perspicace pour qu’une information se transforme en connaissance.

C’est dans ce cadre que l’association gaea21 a mis en place l’espace Documentation. Rattaché à l’ensemble des branches de l’association de par sa fonction, il permet de soutenir les différents projets mis en place à Gaea21. La documentation se situe aux différentes échelles des projets.

Elle analyse et par la suite publie la synthèse afin de parvenir à un modèle global. Le but final est la création d’une base de données globale, recoupant toutes les informations recueillies, sélectionnées, traitées, analysées et transformées en connaissances.

4. Modalités du poste :

• Début du stage : immédiatement ou à convenir.

• Durée du stage : 3 mois minimum à temps plein ou 6 mois à temps partiel.

• Travail à distance (télétravail).

• Convention de stage ou contrat de bénévolat.

• Horaires à définir ; min 2 réunions (via skype) hebdomadaires obligatoires.

• Le stage n’est pas rémunéré mais nous certifions les compétences professionnelles développées et acquises par un certificat.

5. Votre profil pour avancer ensemble :

• Formation (achevée ou en cours) de Bachelor ou de Master en information et documentation; en veille et gestion des ressources documentaires, ou formation jugée équivalente;

• Vous maîtrisez les savoir-faire essentiels de la gestion et de la veille documentaire;

• Vous disposez de capacités de recherche et de synthèse;

• Vous êtes à l’aise avec logiciels bureautiques et vous avez de bonnes qualités rédactionnelles;

• Vous avez une aisance relationnelle et travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;

• Vous avez de l’intérêt pour le développement durable et ses diverses applications.

Nous vous offrons :

gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:

• bilan, identification de compétences,

• mise en place d’un plan de carrière,

• mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage,

• accompagnement de carrière,

Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.

Nous vous offrons également:

• La possibilité de développer et d’acquérir des compétences grâce à une expérience concrète dans votre domaine d’étude;

• L’opportunité de mettre en pratique vos connaissances;

• Une formation appliquée en gestion de projets et management durable grâce à des méthodes et outils de travail professionnalisants pour vous permettre d’augmenter votre efficacité et vos compétences (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et le renforcement de l’utilisation des tableurs notamment excel/Google Sheet et gantt);

• Un poste à responsabilité avec une large autonomie;

• Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire dans vos domaines d’intérêt;

• Une compétence renforcée et mesurable dans le domaine du développement durable grâce à notre staff sustainability program;

Comment postuler

Vous vous sentez concerné(e) par le développement durable et vous avez envie de gérer des projets de manière autonome, alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation (exclusivement par courrier électronique) à l’adresse suivante : hr(@)gaea21.org en mentionnant la référence de l’annonce.

Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres, vous avez la possibilité de vous rendre sur notre site internet: www.gaea21.org

Descriptif stage en télétravail

Depuis 2005 gaea21 forme et coache des étudiants ainsi que des personnes en reconversion professionnelle, en contribuant à leur développement professionnel et personnel.

Dans le contexte économique actuel, où le télétravail devient un atout, gaea21 offre la possibilité de se former en gestion de projet et management en développement durable. Elle est un acteur majeur dans la promotion et la valorisation des métiers verts de demain.

gaea21 est un think tank, un centre de recherches appliquées en économie circulaire et économie verte, un organisme de post-formation, une interface et une plateforme de facilitation et de compétences pluridisciplinaires qui crée des passerelles entre individus, entreprises privées, administrations.gaea21 développe des programmes sur mesure et des outils concrets et innovants articulés autour de la production et de la consommation responsable. Ces programmes ont pour impact de stimuler le changement de comportement des 3 acteurs précités. En ce sens, l’action de gaea21 est une mise en œuvre et une application de l’Agenda 21, signé par la Confédération helvétique.gaea21 est aussi, fondamentalement un organisme de post-formation et une plateforme d’insertion et de réinsertion professionnelle. Notre taux d’insertion et de réinsertion se maintient entre 94% et 97% depuis 2007 pour plus de 1250 personnes passées dans notre organisation.
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Type d’emploi : Temps plein, Temps partiel, Stage

Télétravail:

• Oui