Mitarbeiter*in Administration, 100%

☞ Brugg Kabel AG

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更新日: 22-04-2024

位置: Brugg Aargau AG

类别: 餐厅/酒店/旅游

行业:

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工作内容

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Als führendes Schweizer Unternehmen in der Kabelindustrie haben wir uns mit einem umfassenden Sortiment sowie kundenspezifischen Systemlösungen für die Energieübertragung und -verteilung weltweit einen hervorragenden Namen geschaffen.


Für unsere Abteilung Team Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n




Mitarbeiter*in Administration, 100%


Ihre Aufgaben


Sie unterstützen die Leiterin Administration in allen administrativen Belangen wie z.B. Travel Management inkl. Visabeantragungen, Organisation von internen und externen Meetings und Kursen, Publikationen im Intranet aufschalten, Beglaubigungen anfordern, Anpassungen von Organigrammen, Datenbanken und Verteilerlisten „à jour“ halten, allgemeine Korrespondenz nach Vorgabe oder selbstständig in Deutsch und Englisch, Berichte erstellen und Contract Management. In dieser Funktion arbeiten Sie hauptsächlich am Empfang und im Postbüro. In unserem internationalen Umfeld sind Sie erste telefonische Kontaktperson für unsere Kundschaft wie auch Ansprechperson für Besucher sowie Geschäftsleitungsmitglieder unserer Auslandgesellschaften. Sie haben Freude am Empfang zu arbeiten und bringen vorzugsweise Erfahrung aus dem Dienstleistungssektor (wie Hotelerie, Tourismusbereich, Kundenberatung o.ä.) mit. Sie nehmen gerne neue Herausforderungen an und haben gleichzeitig auch Freude an der Routinearbeit.


Ihr Profil


Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung in mindestens einem der von uns gewünschten und oben genannten Bereichen mit. Ihre Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit lassen Sie auch in hektischen Situationen ruhig und kompetent agieren. Gerne arbeiten Sie im Team und aufgrund Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise und Ihrer lösungsorientierten Art werden Sie sehr geschätzt. Neben Ihren sehr guten Office Kenntnissen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) kennen Sie auch SharePoint und Teams. Um das Profil abzurunden sprechen Sie vorzugsweise schweizerdeutsch, bringen verhandlungssichere Englischkenntnisse und ein stilsicheres Deutsch mit. Dazu bewahren Sie den Überblick und Ihr vernetztes Denken wenden Sie gekonnt im Tagesgeschäft an. Sie sind loyal und vertrauenswürdig, dann möchten wir Sie kennenlernen.


Sind Sie an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert? Frau Irene Strub, HR Business Partner, freut sich auf Ihre Online Bewerbung mittels untenstehendem Link. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Helen Nyman, Leiterin Administration gerne zur Verfügung. Tel. 056 201 34 25.
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最后期限: 06-06-2024

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