Mitarbeiter:in Administration 40% (w/m/d) - befristet bis 30. September 2024

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更新日: 29-03-2024

位置: St. Gallen St. Gallen SG

类别: 行政/文书/助理 食品与饮料 其他 保养

行业:

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工作内容

    Globus St. Gallen
    Teilzeit

MITARBEITER:IN ADMINISTRATION 40% (W/M/D) - BEFRISTET BIS 30. SEPTEMBER 2024

Mit viel Liebe zum Detail machen unsere Mitarbeiter:innen GLOBUS zur führenden Premium- und Luxusadresse der Schweiz. Es sind Menschen wie du, die den Unterschied ausmachen und zusammen mit uns den «place we love to be» zum Leben erwecken.

HIER MACHST DU DEN UNTERSCHIED

  • Filialadministration, Bearbeitung und Kontrolle von Lieferscheinen sowie der Rechnungsprüfungsliste
  • Korrektur von Bestandsdifferenzen
  • Verbuchen von internen Abrechnungen und Lieferantenfakturierung
  • Mitarbeit bei Themen rund um Inventuren
  • Bearbeitung von Partnerabrechnungen sämtlicher eingehenden E-Mails
  • Bearbeitung der Ein- und Austrittsprozesse von Mitarbeitenden (z.B. Schlüsselherausgabe)
  • Unterstützung der GF-Assistenz
  • Bedienen der Telefonzentrale sowie des Schalters im Kassenbüro
  • Mithilfe bei den täglichen Kassenabrechnungen der Bereiche Retail und Gastronomie
  • Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz & Terminkoordination
  • Verfassen von Protokollen und Präsentationen
  • Drehscheibenfunktion mit diversen Schnittstellen und somit guter Überblick über alle Themen
  • Unterstützung Führungsteam in allen Belangen
  • Organisation von Schulungen, Events und Meetings
  • Interne sowie externe Kommunikationsstelle (Betreuung, Pflege & Posts Inside App | Pflege digitale Kanäle & Social Media)
  • Betreuung BSI|CRM
  • Bearbeitung Kundenreklamationen

DAS ZEICHNET DICH AUS

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder BMS
  • Ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion zwingend
  • Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität hinsichtlich möglicher Einsätze zwischen MO-SA
  • Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil

BENEFITS FÜR DICH

Zusammen mit rund 1700 anderen Detailverliebten bist du ein wichtiger Teil unserer faszinierenden Premium- und Luxuswelt. Du erlebst echte Wertschätzung, arbeitest in einem tollen Team und wir schenken dir Vertrauen, damit du Freiräume nutzen und mit deinem Können den Unterschied ausmachen kannst. Wenn du dein Handwerk verstehst und eine grosse Portion Herzblut mitbringst, dann stehen dir viele Karrieretüren offen. Wir unterstützen dich gerne bei internen aber auch externen Aus- und Weiterbildungen.

Freue dich ausserdem auf:
  • ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien im Herzen von
    St. Gallen.
  • leistungsabhängige Prämien und attraktive Sozialleistungen.
  • flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 50% Rabattauf Produkte aus der Globus Welt für dich und deine Familie.
  • vieles mehr...

DEIN KONTAKT

Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung. Das geht ganz unkompliziert. Statt eines Motivationsschreibens sind wir gespannt auf deine Antworten zu unseren drei Fragen

Ich bin gerne für dich da.
    Klaudia Rzepa
    HR Manager
    klaudia.rzepa@globus.ch
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最后期限: 13-05-2024

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