Mitarbeiter/in Sekretariat Staatsforstbetrieb 80 - 100 %

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更新日: 22-04-2024

位置: Münsingen Bern BE

类别: 人力资源

行业:

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工作内容

Mitarbeiter/in Sekretariat Staatsforstbetrieb 80 - 100 %
Arbeitsort: Münsingen
Stellenantritt: 1. März 2022 oder nach Vereinbarung

Der Staatsforstbetrieb Bern ist eine Abteilung des Amts für Wald und Naturgefahren. Die Mitarbeitenden bewirtschaften den Staatswald nachhaltig und nach unternehmerischen Grundsätzen. Das Sekretariat ist die Schnittstelle bei internen Geschäftsprozessen und Visitenkarte gegenüber unseren Kundinnen/Kunden sowie Partnerinnen/Partnern.

Ihre Aufgaben

Sicherstellung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten (Empfang, Telefondienst, Erstauskünfte usw.)
Gewohnt in einer Drehscheibenfunktion die Sekretariatsarbeiten zu übernehmen und dabei auch „Routinearbeiten“ zu verrichten
Übernahme der administrativen Arbeiten und des Rechnungswesens (Verrechnungen von Holz und Dienstleitungen; Rechnungen von Dienstleistern korrekt verbuchen und bezahlen)
Übernahme der administrativen Arbeiten im Personalwesen (Bearbeitung von Stunden und Spesen; Schnittstelle zum zentralisierten HR)
Mithilfe bei der Organisation unseres breiten Kursangebots sowie der Kursadministration
Verrechnen von Entschädigungen sowie Nachführen des Vertragsmanagements
Bereitstellen von Auswertungen/Statistiken
Mitgestalten von betrieblichen Prozessen

Ihr Profil

Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertiger Abschluss
Interesse oder Bezug zum Thema Wald und Holz
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Versiert im Umgang mit MS-Office Programmen, Flair für Zahlen
Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
Rasche Auffassungsgabe, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
Zuverlässige, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

Vielseitige und interessante Tätigkeit
Angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
Fachspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessante Sozialleistungen
Moderne Büros und Infrastruktur
Lebensqualität durch Jahresarbeitszeit

Staatsforstbetrieb Bern

Der Staatsforstbetrieb Bern ist eine Abteilung des Amts für Wald und Naturgefahren. Die Mitarbeitenden bewirtschaften den Staatswald nachhaltig und nach unternehmerischen Grundsätzen

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Kontakt

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen online zu. Weitere Auskünfte erteilt Hanspeter Luginbühl, stellvertretender Leiter Staatsforstbetrieb, Telefon 031 636 12 22.
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最后期限: 06-06-2024

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