Secrétaire Médical-e pour la Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service universitaire de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent joue un rôle de référence central dans les traitements psychiatriques destinés aux enfants et adolescents de la région lausannoise et du canton de Vaud. Il offre un dispositif de soins complet: des consultations sur rendez-vous, des consultations pour les enfants hospitalisés au CHUV, des urgences pédopsychiatriques, des hospitalisations, un centre de crise, des centres de jour qui accueillent quotidiennement les enfants ou les adolescents qui ne peuvent pas suivre une scolarité habituelle et des équipes mobiles qui interviennent au domicile des enfants ou des adolescents.

Mission

• Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des patients et de leurs proches pour la consultation
• Vous assurez la gestion administrative des patients (admission, saisie et mise à jour de données)
• Vous gérez la tenue des dossiers médicaux (lettre de convocation, rapport médicaux, correspondances diverses)
• Vous assurez la gestion des tâches administratives de la consultation et apportez un soutien aux autres collègues.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’Employé-e de Commerce ou d’une formation jugée équivalente, complété idéalement par un diplôme de secrétaire médical-e
• Vous bénéficiezd’une pratique de minimum 2 ans dans un secrétariat de manière autonome
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française (l’oral et l’écrit), connaissance d’une langue étrangère souhaitée
• Vous avez une pratique avancée des outils informatiques usuels
• Vous êtescapable d’intégrer une équipe pluridisciplinaire
• Vous savez adapter votre communication au contexte et faites preuve d’empathie, d’un esprit d’entraide et de collaboration
• Vous avezle sens de la discrétion et savez faire preuve de rigueur et de flexibilité
• Vous êtes pourvu-e d’un sens de l’organisation et des priorités
• Vous possédez une bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Vous avez déjà connaissance des structures et fonctionnements des services de l’Etat de Vaud et des instances parapubliques en rapport à l’activité du service et de la psychiatrie.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c’est l’assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d’un congé paternité de 20 jours et d’un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D’une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D’un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l’Etat de Vaud
• D’un accès facilité à l’un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s’installent en Suisse depuis l’étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d’entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Coralie Meystre, Responsable des secrétaires Nord, au 021 314 95 96.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.