Un(e) Assistant(e) de Direction Fr-Ang à 80% - 100%

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更新日: 27-04-2024

位置: Carouge (GE) Genève GE

类别: IT-硬件/网络

行业:

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工作内容

Descriptif du poste:

· Gestion et organisation de l’agenda du Managing Partner (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des déplacements, etc..) ;

· Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ;

· Traitement de la correspondance, rédaction de courriers, répondre à des courriels de manière autonome et/ou sous dictée ;

· Gestion du suivi administratif de certains dossiers ;

· Gestion de la boite e-mails du Managing Partner ;

· Traitement des appels téléphoniques;

· Assurer l’accueil des visiteurs pour la direction générale dans le cadre de séances ;

· Classement physique et informatique des dossiers ; archivage ;

· Toutes autres tâches administratives liées à la fonction …

Votre profil:

· Expérience reconnue de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement au sein d’un Family Office, d’une étude d’avocats ou d’une fiduciaire en Suisse ;

· Titulaire d’un CFC employé(e) de commerce, d’un diplôme d’Assistante de Direction ou d’un titre jugé équivalent ;

· Excellent rédactionnel en français, excellente maitrise de l’anglais, une autre langue représente un atout ;

· Maitrise d’une technique de prise de note

· Excellente capacité à gérer les priorités, à gérer le stress et à évoluer dans un environnement très exigeant ;

· Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint…), la connaissance de Smartlex représente un atout

· Excellente présentation et avoir le sens du service à la clientèle et de la confidentialité

· Disponible de suite ou à convenir

· De nationalité Suisse ou titulaire d’un permis de travail valable (C - B ou G)

Langues:

· Français : Langue maternelle

· Anglais : Minimum First

· Autres : atout

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez parfaitement au profil recherché, faites nous parvenir au plus vite votre dossier complet que nous traiterons dans les meilleurs délais en toute confidentialité.

Seuls les profils répondant à tous les critères de sélection seront pris en considération

Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter au022 342 11 22 et aussi à consulter notre site internet www.reso-hr.ch

Type d’emploi : Temps de travail : 80-100%

Programmation :

  • Période de travail de 8 Heures
  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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最后期限: 11-06-2024

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