Watches and Wonders Geneva 2023 - Stagiaire Services & Hospitalité

CONTEXTE

Participation à la gestion des services du Salon Watches and Wonders Geneva 2023qui aura lieu du 27 mars au 2 avril 2023.

Votre rôle consiste essentiellement à assister le responsable du département et son équipe dans la préparation et la mise en place des différents services F&B, transports et hospitalité pour l’événement.Possibilité de suivi administratif pour d’autres projets. Cette mission sera d’unedurée de 4 mois, prévue du 5 janvier au 28 avril 2023.

COMMENT ALLEZ-VOUS FAIRE LA DIFFERENCE ?

• Mise en relation avec les marques et gestion des commandes de service (transports, salles de réunion, restaurants WanW, etc)
• Suivi et soutien administratif / logistique des services
• Participation à la mise en place du dispositif d’accueil du Salon
• Gestion des prestataires WandW Geneva en amont de l’évènement
• Participation à l’organisation de différents sous-évènements dans le cadre du Salon
• Participation au WandW Geneva pour aide et coordination sur site des prestataires de services
• Aide à la gestion de la facturation après l’événement

QUELLES SONT LES CLES DE VOTRE REUSSITE AU SEIN DE NOTRE FONDATION?

• Etudiant en cours ou fin de cursus, vous souhaitez découvrirl’organisation d’un salon prestigieux
• Habiter dans la région de Genève
• Première expérience professionnelle dans le domaine de l’événementiel
• Bonnes connaissances du milieu de la restauration (service et gastronomie)
• Organisation, coordination, planification
• Polyvalence et capacités d’adaptation
• Avoir le sens des responsabilités et du service
• Capacités d’écoute et de communication, aisance relationnelle
• Négociation et persuasion
• Esprit d’équipe
• Bonnes connaissances des outils Office(Outlook, Powerpoint, Excel, Word…)
• Français et anglais courants, autre langue (allemand un atout)

Lieu de travail

Fondation de la Haute Horlogerie - Pont de la Machine 1, 1204 Genève, Suisse
(1 mois à Palexpo, Route François-Peyrot 30, 1218 Le Grand-Saconnex)