Zivilstandsbeamter/-beamtin

Zivilstandsbeamter/-beamtin (50-60%)

beim Amt für institutionelle Angelegenheiten, Einbürgerungen und Zivilstandswesen IAEZA

Tätigkeitsgebiet

• Die Dienststelle sucht für die Aufsichtsbehörde eine Zivilstandsbeamtin/einen Zivilstandsbeamten zur:
• Erledigung der Aufgaben des Zivilstandswesens der Aufsichtsbehörde im Sinne des Zivilgesetzbuches, der speziellen Gesetzgebung auf Bundes- und kantonaler Ebene, sowie der Weisungen des Amtes
• Dokumentenüberprüfung bei Verfahren im Zivilstandswesen von Drittstaaten
• Kontrolle der Zivilstandsdokumente und der gesetzlichen Bedingungen bei Zivilstandsereignissen (Geburten, Todesfälle usw.) von Drittstaaten
• Dokumentenüberprüfung bei Auslandereignissen und Ausstellen von Eintragungsverfügungen
• Zusammenarbeit mit unseren konsularischen Vertretungen, mit dem EAZW und anderen staatlichen Stellen
• Bekämpfung von Dokumentenfälschungen
• Mitwirkung an der Personalschulung im Zivilstandswesen und Unterstützung des Personals in seinen Aktivitäten
• Teilnahme und Überwachung des Personenstandsregisters Infostar
• Administrative Aufgaben (Briefverkehr, Fakturation, Dokumentenverwaltung)
• Mithilfe beim technischen Support in Bezug auf Infostar (Instruktionen, Ausbildung, Bereinigungen, Löschungen usw.)

Anforderungen

• EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung
• Eidg. Fachausweis als Zivilstandsbeamtin oder Zivilstandsbeamter
• Mehrjährige Erfahrung im Zivilstandswesen
• Fundierte Kenntnisse der Informatikprogramme Geststar, Infostar und SAP
• Fähigkeit, strukturiert und selbstständig zu arbeiten
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Stellenantritt: