Assistant-e administratif-ve Département Maintenance

☞ Adecco

View: 46

Update day: 10-04-2024

Location: Genève Genève GE

Category: Administrative / Clerical / Assistant Officer

Industry:

Loading ...

Job content

Vous souhaitez intégrer une entreprise de renom dans le domaine du CVC sur Genève, alors n’attendez plus et postulez à cette chouette opportunité de poste fixe en tant qu’Assistant-e Administratif-ve 100%


Responsabilités

  • Gestion et coordination des appels téléphoniques, des demandes mails ou par le portail

clients du département maintenance

  • Gestion administrative courante : Relecture et mise en page si nécessaire des devis,

courrier, contrats et tous documents du responsable de département, des chargés

d’affaires, du responsable d’exploitation

  • Rédaction des PV de séance
  • Implémentation de la GMAO,
  • Assure le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
  • Gestion de l’économat
  • Réception et contrôle hebdomadaire des rapports d’interventions et rapports d’heures des techniciens
  • Mise à jour des informations clients, fournisseurs, etc
  • Facturation et établissement des factures
  • Tenue du tableau de suivi (devis, confirmations de commandes, etc…)
  • Suivi des impayés et relances clients en association avec le service comptabilité


Votre profil

  • Formation CFC d’employé-e de commerce ou technique ou de formation équivalente
  • Minimum 5ans d’expériences professionnelles similaires
  • Aisance avec le Pack Microsoft Office et outils informatiques usuels
  • Flexibilité, polyvalence, adaptabilité, vous aimez le travail d’équipe
  • Excellente faculté d’expression en français
  • Méthodique et autonome


Bénéfices

Acteur de référence depuis plus de 25 ans à Genève

Entreprise de renom de 120 personnes en Suisse Romande


Contact

Si vous avez d’autres questions concernant cette offre d’emploi (référence : JN -032024-570882), veuillez contacter Hélène Guillemin par email à helene.guillemin@adecco.ch.


À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail. Classés au palmarès Fortune Global 500, nous montrons l’exemple et créons des valeurs communes qui stimulent l’économie et contribuent à une société meilleure. Le siège social du Groupe Adecco est domicilié à Zurich (ISIN : CH0012138605) et le groupe est coté à la SIX Swiss Exchange (ADEN).
Loading ...
Loading ...

Deadline: 25-05-2024

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...