Assistant-e administratif-ve Département Maintenance
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Día de actualización: 10-04-2024
Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente Oficial
Industria:
Contenido de trabajo
Vous souhaitez intégrer une entreprise de renom dans le domaine du CVC sur Genève, alors n’attendez plus et postulez à cette chouette opportunité de poste fixe en tant qu’Assistant-e Administratif-ve 100%
Responsabilités
- Gestion et coordination des appels téléphoniques, des demandes mails ou par le portail
clients du département maintenance
- Gestion administrative courante : Relecture et mise en page si nécessaire des devis,
courrier, contrats et tous documents du responsable de département, des chargés
d’affaires, du responsable d’exploitation
- Rédaction des PV de séance
- Implémentation de la GMAO,
- Assure le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
- Gestion de l’économat
- Réception et contrôle hebdomadaire des rapports d’interventions et rapports d’heures des techniciens
- Mise à jour des informations clients, fournisseurs, etc
- Facturation et établissement des factures
- Tenue du tableau de suivi (devis, confirmations de commandes, etc…)
- Suivi des impayés et relances clients en association avec le service comptabilité
Votre profil
- Formation CFC d’employé-e de commerce ou technique ou de formation équivalente
- Minimum 5ans d’expériences professionnelles similaires
- Aisance avec le Pack Microsoft Office et outils informatiques usuels
- Flexibilité, polyvalence, adaptabilité, vous aimez le travail d’équipe
- Excellente faculté d’expression en français
- Méthodique et autonome
Bénéfices
Acteur de référence depuis plus de 25 ans à Genève
Entreprise de renom de 120 personnes en Suisse Romande
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À propos de nous
Plazo: 25-05-2024
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