Assistant/e Administrative (Branch Office Coordinator) – 100%

Tu recherches un travail varié et agréable, de nouveaux challenges et des collègues bienveillants ? Alors rejoins-nous ! Adecco Suisse est le leader sur le marché des ressources humaines en Suisse et dans le monde. Nos collaborateurs veillent chaque jour à ce qu’un nombre croissant de personnes aient plus qu’un simple travail.Nous recherchons des talents de l’administration pour compléter notre équipe dans notre succursaleAdeccobaséeà Nyon.Nous cherchons pour une entréede suite ou à convenir,un/e

Assistant/e Administrative (Branch Office Coordinator) – 100%

Ton impact

• Accompagner et assister le Responsable d’agence et les Conseillers en Personnel de la succursale, en leur apportant un soutien et un support pour les opérations administratives et commerciales quotidiennes.
  

Tes actions

• Être la première personne de contact : répondre au standard téléphonique avec professionnalisme et accueil en personne de nos candidats et clients,
• Réception, tri et envoi des dossiers de candidatures. Gestion de la vie du collaborateur (explications des contrats, fiches de salaire et formalités diverses),
• Gestion administrative des factures clients, fournisseurs et des notes de frais,
• Établissement des gains intermédiaires, déclarations, attestations d’employeur, certificats de travail, demandes de permis de travail, arrêts de travail et allocations familiales,
• Contrôler, et valider les paiements des salaires des collaborateurs temporaires. Respect des normes légales qui s’appliquent à notre domaine d’activité,
• Contrôle et archivage des différents documents (entre autres contrats, dossiers de candidature). Gestion de projets liés à nos activités.
  

Tes compétences

• Tu es au bénéfice d’un CFC (idéalement employé/e de commerce) ou d’une Maturité, tu es également au bénéfice du Certificat d’Assistant/e en gestion du personnel,
• De plus, tu possèdes une première expérience en recrutement,
• Tu es une personne souriante, accueillante, dotée de très bonnes capacités organisationnelles, un sens développé du travail en équipe, de la communication, de bonnes compétences rédactionnelles et tu accordes une grande importance à la qualité de service,
• Tu travailles avec rigueur et précision tout en respectant les délais. Tu possèdes une vision globale et une bonne capacité d’analyse. Tu es curieux/se et tu aimes apporter de nouvelles solutions. Travailler avec un certain stress ne te fait pas peur,
• Tu maîtrises parfaitement le français à l’oral et à l’écrit. Tu maîtrises également l’anglais de manière courante (Niveau B2/C1),
• De plus, tu es à l’aise avec la gestion de données et maîtrisez les outils MS Office.
  

C’est pour ça que tu devrais nous rejoindre

• Tu auras l’occasion de travailler pour un employeur leader dans les Services RH qui t’offrira un cadre de travail intéressant et varié dans un environnement dynamique,
• Des possibilités d’évolution de carrière rapides et stimulantes,

• 40 heures de travail par semaine, 5 semaines de vacances, des horaires flexibles et la possibilité de travailler depuis ta maison
• Une rémunération de base attractive et la possibilité d’obtenir des commissions ou bonus

• Une formation On-boarding durant les premières semaines ainsi que par la suite des offres de formations internes étoffées et un soutien à la formation externe,
• Une caisse de pension solide financièrement, avec un taux élevé de rémunération des intérêts et des prestations LPP surobligatoire,
• Des avantages collaborateurs auprès de nos partenaires externes (rabais flottes, rabais abonnement portables etc),
• Adecco est une entreprise engagée socialement et sportivement (Win4Youth).
  

Mot de ton équipe

Chez Adecco nous croyons dans les personnes, à l’excellence ainsi que dans la qualité de service. Nous sommes une équipe soudée et proactive pour apporter les meilleures solutions à nos clients. Nous travaillons dur, pas parce que cela nous est demandé, mais parce que nous aimons profondément ce que nous faisons. Nous recherchons notre nouveau/elle collègue, alors si comme nous, tu es passionné/e et que tu aimes travailler dans une ambiance jeune et dynamique, n’hésites pas, rejoins-nous !

Si tu te reconnais dans cette description de poste, nous attendons ta candidature avec impatience.

Cette offre d’emploi est publiée par AdeccoRessources Humaines SA,, Rue des Fontenailles 16, 1002 Lausanne, Switzerland

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