Assistant·e contrats

☞ SBB AG

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Update day: 25-04-2024

Location: Renens (VD) Vaud VD

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Job type: Temps plein

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Job content

Ce qui vous attend.

Nous gérons les contrats réglant les interfaces entre l’infrastructure ferroviaire et les infrastructures tierces. Vous apporterez un soutien administratif à l’équipe de gestion des contrats Infrastructure.

Vous savez faire preuve de flexibilité et avez recours à la forme de travail "Work Smart", afin de travailler depuis votre domicile ou en déplacement.
Ce que vous pouvez faire bouger.
  • Communicatif·ve et positif·ve, vous soutenez les gestionnaires de contrats dans la défense des intérêts des CFF à l’interface entre l’infrastructure ferroviaire et les autres infrastructures (de la Confédération, des cantons, des communes, des entreprises, des particuliers, etc.), contribuant ainsi de manière significative aux objectifs du groupe en matière d’image, de satisfaction de la clientèle, de résultat annuel et de sécurité.
  • Sur mandat du/de la gestionnaire de contrats, vous élaborez, modifiez ou renouvelez des contrats, vous consultez les partenaires internes et clarifiez les interfaces.
  • Vous êtes responsable de la procédure à suivre lors de la conclusion, de la modification et de la résiliation de contrats dans le domaine qui vous est attribué et vous assurez le respect des processus.
  • La gestion SAP fait également partie de vos attributions, ce qui inclut par exemple l’ouverture des dossiers , la réalisation de mutations ainsi que la facturation des prestations.
  • Vous assurez la qualité des données et tenez à jour les données contractuelles des CFF.
Ce que vous apportez.
  • Vous avez un talent spécial pour l’organisation qui vous permet de vous enthousiasmer pour différents sujets et vous savez prendre des initiatives. Même dans les phases de turbulence, vous gardez toujours votre calme et une vue d’ensemble.
  • Votre excellent esprit d’équipe est une des clés du succès de notre team.
  • Doué d’une personnalité communicative d’une attitude gagnante, vous accordez une grande importance à une communication adaptée aux destinataires. Grâce à votre capacité à vous imposer, il vous est facile d’interagir avec les gens ou de présenter et de défendre vos propres arguments.
  • Comme toutes les instructions et documentations sont électroniques, vous avez de très bonnes connaissances en informatique (MS-Office et SAP) et vous savez utiliser les programmes courants.
  • Vous disposez d’une formation professionnelle commerciale CFC.
  • Vous avez de très bonnes connaissances en français et idéalement en allemand tant à l’oral qu’à l’écrit.
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Deadline: 09-06-2024

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