Assistant.e de Direction Financière

☞ Robert Walters

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Update day: 29-03-2024

Location: Neuchâtel Neuchâtel NE

Category: Finance / Bank / Stock

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Job content

Assistant.e de Direction Financière Rattaché(e) à : Directeur Administratif et Financier (DAF) Date : 06/02/2024 Lieu : Neuchâtel, Suisse Résumé du poste : L’assistant.e de direction financière est le bras droit du DAF au sein de notre banque. Elle/il l’assiste dans ses missions administratives et financières, en assurant la gestion de l’agenda, la coordination des projets,préparation des documents et la communication interne et externe.

Missions principales :

1. Administration et organisation

  • Gérer l’agenda du DAF et organiser ses déplacements
  • Filtrer et prioriser les appels téléphoniques et les emails
  • Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
  • Organiser et suivre les réunions internes et externes
  • Préparer et diffuser les comptes rendus de réunion
  • Gérer les notes de frais et les déplacements
  • Classer et archiver les documents


2. Assistance financière

  • Saisir et contrôler les données comptables
  • Participer à la préparation des budgets et des tableaux de bord
  • Suivre la trésorerie et relancer les clients en cas de retard de paiement
  • Assister le DAF dans la réalisation des audits et contrôles financiers
  • Préparer les déclarations fiscales et sociales


3. Communication et reporting

  • Rédiger des courriers, notes, rapports et présentations
  • Assurer la communication interne et externe du service financier
  • Préparer et diffuser les newsletters et communiqués de presse
  • Veiller à la mise à jour du site web et des réseaux sociaux


4. Connaissances spécifiques du secteur bancaire

  • Maîtrise des produits et services bancaires
  • Connaissance des réglementations bancaires
  • Capacité à analyser les risques financiers

Compétences et qualifications requises :

  • Formation Bac+2 en gestion administrative et financière
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale
  • Rigueur, organisation et sens du détail
  • Capacité à travailler en équipe et en autonomie
  • Anglais courant
  • Connaissances du secteur bancaire

Qualités personnelles :

Dynamique et proactif(ve)
Discrétion et confidentialité
Esprit d’équipe et capacité à s’adapter
Aisance relationnelle et persuasion
Goût pour le challenge et la prise d’initiative


Assistant.e de Direction Financière Rattaché(e) à : Directeur Administratif et Financier (DAF) Date : 06/02/2024 Lieu : Neuchâtel, Suisse Résumé du poste : L’assistant.e de direction financière est le bras droit du DAF au sein de notre banque ...
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Deadline: 13-05-2024

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