Assistant.e de Direction Financière
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Jour de mise à jour: 29-03-2024
Localisation: Neuchâtel Neuchâtel NE
Catégorie: Finance / Banque / Stock
Industrie:
le contenu du travail
Assistant.e de Direction Financière Rattaché(e) à : Directeur Administratif et Financier (DAF) Date : 06/02/2024 Lieu : Neuchâtel, Suisse Résumé du poste : L’assistant.e de direction financière est le bras droit du DAF au sein de notre banque. Elle/il l’assiste dans ses missions administratives et financières, en assurant la gestion de l’agenda, la coordination des projets,préparation des documents et la communication interne et externe.
Missions principales :
1. Administration et organisation
- Gérer l’agenda du DAF et organiser ses déplacements
- Filtrer et prioriser les appels téléphoniques et les emails
- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
- Organiser et suivre les réunions internes et externes
- Préparer et diffuser les comptes rendus de réunion
- Gérer les notes de frais et les déplacements
- Classer et archiver les documents
2. Assistance financière
- Saisir et contrôler les données comptables
- Participer à la préparation des budgets et des tableaux de bord
- Suivre la trésorerie et relancer les clients en cas de retard de paiement
- Assister le DAF dans la réalisation des audits et contrôles financiers
- Préparer les déclarations fiscales et sociales
3. Communication et reporting
- Rédiger des courriers, notes, rapports et présentations
- Assurer la communication interne et externe du service financier
- Préparer et diffuser les newsletters et communiqués de presse
- Veiller à la mise à jour du site web et des réseaux sociaux
4. Connaissances spécifiques du secteur bancaire
- Maîtrise des produits et services bancaires
- Connaissance des réglementations bancaires
- Capacité à analyser les risques financiers
Compétences et qualifications requises :
- Formation Bac+2 en gestion administrative et financière
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes capacités de communication écrite et orale
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Anglais courant
- Connaissances du secteur bancaire
Qualités personnelles :
Dynamique et proactif(ve)
Discrétion et confidentialité
Esprit d’équipe et capacité à s’adapter
Aisance relationnelle et persuasion
Goût pour le challenge et la prise d’initiative
Assistant.e de Direction Financière Rattaché(e) à : Directeur Administratif et Financier (DAF) Date : 06/02/2024 Lieu : Neuchâtel, Suisse Résumé du poste : L’assistant.e de direction financière est le bras droit du DAF au sein de notre banque ...
Date limite: 13-05-2024
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