Assistante de département à 50-60% - CDD 12 mois

☞ Cartier

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Update day: 23-03-2024

Location: Villars-sur-Glâne Fribourg FR

Category: Export / Import

Industry:

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Job content

Code de référence: 99436
Assistante de département à 50-60% - CDD 12 mois
Villars-sur-Glâne, FR, CH
Fixed Term

L’histoire de Cartier repose sur l’audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 9000 collaborateurs de 105 nationalités différentes qui partagent un esprit indépendant et un engagement envers l’excellence, et qui ont pour ambition d’enrichir en permanence l’héritage de la maison en repoussant les limites de la créativité.


RESPONSABILITES


Organisation d’événements(Supply Chain Academy/Jubilaires/Séminaires…)

  • Trouver et réserver les hôtels et salles
  • Commander le matériel et les cadeaux
  • Coordination avec l’équipe hospitality de Richemont
  • Assurer la communication avec tous les intervenants
  • Tests techniques pour assurer les présentations

à S’assurer de la bonne marche de tous les événements organisés par les opérations


Assistance aux équipes

  • Gestion de l’économat
  • Gestion du temps des équipes : SAP Time
  • Gestion des actions sociales
  • Planifier l’accueil des nouveaux collaborateurs
  • Organisation des voyages : vols, hôtels, …

Secrétariat

  • Gérer l’agenda du ou des directeurs concerné(s)
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion du courrier

PROFIL


Formation et expérience :

Apprentissage de commerce, école de commerce ou HEG en cours d’emploi

3 ou 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.

Maîtrise de MS Office

Connaissances d’outils digitaux à l’organisation d’événements un atout (Menti,…)

Connaissances SAP un atout


Aptitudes comportementales : (compétences à avoir pour tenir le poste)

Aptitude relationnelle et sens développé de l’organisation.

Autonome, organisé et rigoureux.

Dynamique et flexible


Organisation :

Ce poste est basé à Villars-sur-Glâne


Langues :

Français, Anglais courant

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Deadline: 07-05-2024

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