Assistent:in Stab/Direktion 100 %

☞ ZHAW Zurich University of Applied Sciences

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Update day: 25-04-2024

Location: Wädenswil Zürich ZH

Category: Administrative / Clerical / Assistant Planning / Projects

Industry: Higher Education

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

Fühlen Sie sich in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld wohl? Sind Sie eine organisierte und proaktive Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten? Wenn ja, dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!

Departement: Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn: 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben
  • Direkte Assistenz für die Leitung Stabsbereich Bildung
  • Projektassistenz für diverse Bereiche in der Direktion und im Stab
  • Organisation, Koordination und Bewirtschaftung von Terminen, Pendenzen, Projektworkshops und Sitzungen
  • Triage und Bearbeitung von Korrespondenz, inkl. Protokollführung auf Deutsch und Englisch
  • Organisation und Betreuung des Dokumentenmanagements
  • Mitwirkung in diversen Gremien und Arbeitsgruppen
  • Pflege der Schnittstellen zu den Studiengangleitenden, Weiterbildungsverantwortlichen, Institutsadministrationen, Kommunikation, Ressort Bildung, Rechtsdienst, etc.
  • Stellvertretung der Direktionsassistentin
  • Ausführung von Arbeiten im Rahmen des Direktionssekretariatspools

Ihr Profil
  • kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis
  • mehrere Jahre Erfahrung als Assistent:in
  • gute Informatikkenntnisse (Office Software, kollaborative Plattformen usw.) und ein Flair für den Umgang mit Tools
  • adressatengerechte, mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, primär in Deutsch
  • ein sehr gutes Prozess- und Organisationsverständnis, Projekterfahrung von Vorteil
  • eine analytische und vernetzte Denkweise
  • sorgfältige und exakte Arbeitsweise
  • flexibel, belastbar und selbstverantwortliches Handeln
  • eine integrative und kommunikative Persönlichkeit
  • strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
  • absolute Verschwiegenheit und Integrität


Dafür stehen wir
 Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14’000 Studierenden und rund 3’400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Life Sciences und Facility Management befindet sich in Wädenswil. An traumhafter Lage am lin-ken Zürichseeufer lernen bei uns rund 1’800 Studierende und arbeiten über 600 Mitarbeitende – am Puls der Ge-sellschaft und an vorderster Front der Wirtschaft. Environment, Food, Health – mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Her-ausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online-Plattform berücksichtigen.

Das dürfen Sie erwarten
 Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
  • Angebote und Vergünstigungen
  • Anstellung nach öffentlichem Personalrecht
  • Motivierendes Umfeld
  • 42-Stunden-Woche
  • Aktive Personalentwicklung
  • Gesundheitsförderung
  • Pensionskasse über dem gesetzlichen Minimum

Ihr Kontakt
Rajssa Lupsiewicz
 Assistentin Stab/Direktion
+41 58 934 52 96
rajssa.lupsiewicz@zhaw.ch

Manuela Laure
 Recruiting Manager
manuela.laure@zhaw.ch
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Deadline: 09-06-2024

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