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Ab Mai 2024 oder per sofort suchen wir für unsere Schule eine Bürofachperson, die mindestens montags bis freitags von 9 - 13 Uhr administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt sowie die Rolle der guten Seele, als Ansprechperson der Schüler:innen, Lehrer:innen und Lehrpersonen übernimmt.
Die Stelle beinhaltet folgende Arbeiten:
- Erste Ansprechperson aller Anspruchsgruppen (telefonisch, per Mail und vor Ort)
- Fallführende Stellen (AOZ, Gemeinden)
- Schüler:innen
- Lehrpersonen
- Freiwillige
- Schulleitung
- Kooperationspartner:innen (Schauspielhaus, Jobcaddie, familyhelp, ClimbAid u.v.m)
- Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
- Absenzenführung inkl. Organisation und Durchführung sensibler Gespräche
- Betreuung Praktikantin/Zivildienstleistender
- Material - und Lehrmittelbestellung
- Rechnungen bezahlen und kontrollieren
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Personalverwaltung
- diverse administrative und organisatorische Aufgaben
- kleine Besorgungen
Voraussetzungen:
- Erfahren in der administrativen Leitung eines Kleinbetriebes.
- Offene und kommunikative Persönlichkeit
- Freude an jungen Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen mit grossem Rucksack
- Fähigkeit auch unter Stress den Überblick und die Ruhe zu bewahren
Wir bieten dir:
- Eine ca. 80 %-Stelle (verteilt auf 5 Tage, insbesondere Vormittage)
- Lebendiges, soziales und innovatives Team
- Toller Arbeitsort im Kreis 4 an der Militärstrasse 109 (nähe Bahnhof)
Über dein Interesse und deine Kontaktaufnahme freuen sich Hanna Weissgerber und Katrin Jaggi vom Schulleitungsteam (hanna.weissgerber@welcometoschool.ch / katrin.jaggi@welcometoschool.ch)
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Deadline: 13-05-2024
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