Bürofachperson (ca. 80%)

Ab Mai 2024 oder per sofort suchen wir für unsere Schule eine Bürofachperson, die mindestens montags bis freitags von 9 - 13 Uhr administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt sowie die Rolle der guten Seele, als Ansprechperson der Schüler:innen, Lehrer:innen und Lehrpersonen übernimmt.

Die Stelle beinhaltet folgende Arbeiten:

• Erste Ansprechperson aller Anspruchsgruppen (telefonisch, per Mail und vor Ort)
  • • • Fallführende Stellen (AOZ, Gemeinden)
      • Schüler:innen
      • Lehrpersonen
      • Freiwillige
      • Schulleitung
      • Kooperationspartner:innen (Schauspielhaus, Jobcaddie, familyhelp, ClimbAid u.v.m)
• Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
• Absenzenführung inkl. Organisation und Durchführung sensibler Gespräche
• Betreuung Praktikantin/Zivildienstleistender
• Material - und Lehrmittelbestellung
• Rechnungen bezahlen und kontrollieren
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Personalverwaltung
• diverse administrative und organisatorische Aufgaben
• kleine Besorgungen

Voraussetzungen:

• Erfahren in der administrativen Leitung eines Kleinbetriebes.
• Offene und kommunikative Persönlichkeit
• Freude an jungen Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen mit grossem Rucksack
• Fähigkeit auch unter Stress den Überblick und die Ruhe zu bewahren

Wir bieten dir:

• Eine ca. 80 %-Stelle (verteilt auf 5 Tage, insbesondere Vormittage)
• Lebendiges, soziales und innovatives Team
• Toller Arbeitsort im Kreis 4 an der Militärstrasse 109 (nähe Bahnhof)

Über dein Interesse und deine Kontaktaufnahme freuen sich Hanna Weissgerber und Katrin Jaggi vom Schulleitungsteam (hanna.weissgerber@welcometoschool.ch / katrin.jaggi@welcometoschool.ch)