Conseillerère Universitaire 50%/University Advisor 50%

About us:

Collège du Léman is one of Switzerland’s most prestigious international day and boarding schools, located on the edge of Lake Geneva in view of the Swiss Alps. The school helps students to find their place in the world by inspiring individual growth, academic excellence, and global citizenship. Degrees allow access to the best universities in the US, UK, Switzerland and around the world. It is a truly international community with more than100 different nationalities amongst the 2000 day and 200 boarding students. They come together on a green, village-like campus.

Main Purpose of the Role

The University Advisor works within the team responsible for the daily operations of the University Advising department. The University Advisor raises awareness of the diversity of post-CDL options available to students, advises students individually and assists students and parents with the university application process, submitting school documents in support of university applications and developing relationships with universities.

Key Responsibilities

• Creates educational programs and materials for students, parents and colleagues (including advisors, teachers and boarding parents) to assist them in the university application process.
• Accompanies students in completing the application process by supporting them in shaping their lists of universities and submitting their applications.
• Completes and submits required elements for students’ university applications for allocated students.
• Promotes and shares information regarding summer programs, universities visits, open days and other available opportunities linked to enhancing student profiles for their university applications.
• Organises and participates in university visits and fairs at CDL, visits universities on tours and fly-ins and participate in conferences, for example CIS, IACAC on a regular basis.
• Organises and participates in parent presentations and sessions regarding the university advising process and options choices in collaboration with colleagues and the high school office.
• Contributes to the career and university discovery opportunities in Grade 8 to 10 in collaboration with the pastoral team.
• Advises students on options choices relating to university aspirations.
• Supports the department in organising university related entrance examinations and testing in collaboration with colleagues, informing and assisting students with testing requirements linked to university applications.
• Maintains data and shares with all relevant departments within the school and Nord Anglia as well as with prospective or current parents as appropriate.

Skills and Competencies

• You ideally have a master’s degree.
• A thorough knowledge and understanding of the university admissions arena and of school leaving qualifications.
• Understanding of the school’s various curriculum.
• Understanding of school leaving qualifications, university admissions procedures.
• English or French mother tongue with excellent written and verbal skills, additional fluency in both spoken and written French or English will be a distinct advantage.
• Sufficient IT skills to support the role.
• A good team player with excellent interpersonal, communication and leadership skills.
• Ready to adapt to new environments and situations, organized, enthusiastic and energetic in the development and implementation of programmes, responding well to directives from superiors, taking initiative and responsibility and relating well to students and parents in all aspects of the job function, while being conscientious and exhibiting the highest standards of professionalism at all times.

Objectifs principaux du rôle

Le/La conseiller.ère universitaire travaille au sein de l’équipe responsable des opérations quotidiennes du service d’orientation universitaire. Le conseiller universitaire sensibilise les élèves à la diversité des options post-CDL qui s’offrent à eux, les conseille individuellement et les assiste, ainsi que leurs parents, dans le processus de demande d’admission à l’université, en soumettant les documents scolaires à l’appui des demandes d’admission à l’université et en développant des relations avec les universités.

Responsabilités principales

• 
  Créer des programmes et du matériel éducatifs pour les élèves, les parents et les collègues (y compris les professeurs titulaires, les enseignants et les parents d’élèves internes) afin de les guider dans le processus de candidature à l’université.
• Accompagner les étudiants dans le processus de candidature en les aidant à établir leur liste d’universités et à soumettre leur candidature.
• Compléter et soumettre les éléments requis pour les demandes d’inscription à l’université.
• Promouvoir et partager l’information concernant les programmes d’été, les visites d’universités, les journées portes ouvertes et autres opportunités disponibles qui visent à valoriser les candidatures universitaires des étudiants.
• Organiser et participer à des visites d’universités dans le monde et à des salons au CDL. Participer à des conférences telles que CIS, IACAC de manière régulière.
• Organiser et participer à des présentations et des réunions pour les parents concernant le processus d’orientation universitaire et les choix d’options en collaboration avec l’équipe de conseillers et le département du secondaire.
• Contribuer aux opportunités de découverte de carrière et d’université de la 4ème à la 2nde en collaboration avec l’équipe pédagogique.
• Conseiller les élèves sur les choix d’options selon leurs aspirations universitaires.
• Soutenir le département dans l’organisation des examens et des tests d’entrée à l’université en collaboration avec l’équipe de conseillers, informer et soutenir les élèves au sujet des prérequis liés aux candidatures universitaires.
• Collecter les données et les partager avec tous les départements concernés au sein de l’école et de Nord Anglia, ainsi qu’avec les parents actuels ou futurs.
  
  Aptitudes et compétences

Nous recherchons une personne prête à s’adapter à de nouveaux environnements et situations, organisée, enthousiaste et énergique dans le développement et la mise en œuvre des programmes, répondant bien aux directives des supérieurs, prenant des initiatives et des responsabilités et ayant de bonnes relations avec les étudiants et les parents dans tous les aspects de la fonction, tout en étant consciencieux et en faisant preuve des plus hauts standards de professionnalisme à tout moment.

En outre :

• Vous êtes idéalement titulaire d’un master.
• Vous avez une connaissance et une compréhension approfondies de la sphère des admissions universitaires et des diplômes de fin d’études.
• Vous avez une bonne compréhension des différents programmes de l’école, des diplômes de fin d’études et des procédures d’admission à l’université.
• Vous êtes de langue maternelle anglaise ou française avec d’excellentes compétences écrites et orales. La maîtrise supplémentaire du français ou de l’anglais parlé et écrit est un atout considérable.
• Vous avez les compétences informatiques adéquates à la fonction.
• Vous présentez un bon esprit d’équipe avec d’excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de leadership.

You understand and embrace the importance of diversity and inclusion and stand against discrimination in any form.

Background investigations and reference checks for the past ten years will be conducted during the selection process.