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Assistent/in Back Office 80-100%
☞ Zuerichberg Immobilien und Verwaltungs AG
Aussicht: 119
Update Tag: 25-03-2024
Ort: St. Gallen St. Gallen SG
Kategorie: Immobilien
Industrie:
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Jobinhalt
AufgabenIhre Hauptaufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung eines Mitgliedes der Geschäftsleitung
- Tägliche Post- und Mailbearbeitung, Telefonate
- Scan- und Kopieraufträge
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Events und Reisen
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Gewissenhaftes Führen von Ordnern, Tabellen und Pendenzenlisten
- Pflege der gesamten Ablage
- Informationsbeschaffung und – verarbeitung
- Rechnungskontrolle und Vor- und Nachbereitung der Zahlungsläufe
- Mitwirkung in diversen Projekten, Ad-hoc Arbeiten und Stellvertretungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit solider Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Strukturierte, selbständige und ausgeprägte präzise Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch (Französisch-, Italienisch- und Englischkenntnisse von Vorteil)
- Führerausweis der Kategorie B
- Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
Arbeitsort: St. Gallen
Sie zeichnen sich aus durch eine selbständige, belastbare und loyale Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe?
Sie fühlen sich durch die Vielfalt der oben genannten Aufgabenbereiche angesprochen und legen Wert auf eine unkomplizierte sowie abwechslungsreiche Zusammenarbeit?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!
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Frist: 09-05-2024
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