Aushilfe in der Informationsverwaltung

☞ Gesundheitsdirektion

Aussicht: 139

Update Tag: 03-04-2024

Ort: Zürich Zürich ZH

Kategorie: Offizier Elektrik / Elektronik Essen & Getränke Gesundheit / Medizinische Versorgung Der Umsatz Geschäftsführung Andere Teilzeit

Industrie:

Jobtyp: Temps partiel, Revenu accessoire, CDD, Temps de travail : 40-60%

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Jobinhalt

Gesundheitsdirektion
Generalsekretariat
Aushilfe in der Informationsverwaltung 40 - 60%
Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich sorgt für eine hochstehende und sichere Gesundheitsversorgung im Kanton.

Die Abteilung Finanzen im Generalsekretariat der Gesundheitsdirektion ist zuständig für die finanzielle Steuerung der Direktion (inkl. Steuerung der Beteiligungen), das Rechnungswesen und die Informationsverwaltung. Für die Abteilung suchen wir nach Vereinbarung per sofort eine Aushilfe in der Informationsverwaltung (40-60%).

Die Stelle ist vorerst befristet auf 6 Monate. Sie arbeiten jeweils am Freitag und können das restliche Pensum in Absprache mit dem Team flexibel auf die Woche verteilen.
Hauptaufgabe ist dieselbständige Bearbeitung der eingehenden Post mittels Scanning (Papier) und in elektronischer Form. Die Eingänge teilen Sie den entsprechenden Geschäftsdossiers zu und führen mit dem Team die elektronische Geschäftskontrolle der Direktion. Sie sind während Ihrer Präsenz ausserdem für Auskünfte und allfällige Aktenausgaben zuständig, prüfen diese auf Vollständigkeit und unterstützen das Team bei der Bewirtschaftung der ruhenden Ablage.
Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, ein sehr gutes Textverständnis und sind selbständiges und exaktes Arbeiten gewohnt. Neben der sicheren Anwendung von MS-Office-Programmen bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in die Fachapplikationen einzuarbeiten, um gegenüber den Nutzern kompetent und rasch Auskunft zu geben.
Wir bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und einen modernen Arbeitsplatz ganz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich. Ein kleines eingespieltes Team freut sich auf Ihre Unterstützung.

Fühlen Sie sich angesprochen?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via unser Online-Portal.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Elena Benetti oder Felix Stamm, unter Tel. 043 259 21 51 gerne zur Verfügung.
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Frist: 18-05-2024

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