Fachspezialistin / Fachspezialisten GEVER

Jobinhalt

Das Bundesamt für Landwirtschaft BLW sucht per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung:

Fachspezialistin / Fachspezialisten GEVER

80%-100% / Liebefeld

Landwirtschaft und Ernährung: gestalten Sie mit!

Die Gruppe GEVER Services ist verantwortlich für die ordnungsgemässe Benutzung des GEVER-Systems Acta Nova sowie die Einhaltung der dazugehörigen Richtlinien betreffend Aktenführung der Bundesverwaltung. Ausserdem sorgt sie für die fristgerechte Bewirtschaftung und Weiterleitung der physischen sowie elektronischen Posteingänge und das Bereitstellen der Ausgangspost. Die Betreuung der Dokumentation gehört ebenfalls zu den Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Aussonderungsprozesse und der Ablieferung im Records Management (Initiieren, koordinieren, organisieren und überwachen der physischen und elektronischen Abgabe der Amtsakten ans Bundesarchiv BAR)
• Sicherstellen des Controllings und der Qualität des Geschäftsverwaltungssystems Acta Nova
• Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post/Geschäfte sowie deren fristgerechte Zuteilung
• Korrekte Ablage und Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente
• Verantwortliche/r Praxisausbildner/in des/der Lernenden
• Verantwortlich für die Dokumentation, Management der eingehenden Zeitungen und Zeitschriften etc. in physischer und elektronischer Form
  

Ihr Profil

• Kaufmännischer Abschluss mit hoher IT-Affinität
• Gute Kenntnisse im Bereich der elektronischen Geschäftsverwaltung sind zwingend erforderlich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in Projektmanagement und gewandt im Umgang mit digitalen Systemen
• Teamfähig, kommunikativ, ergebnis- und kundenorientiert und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen
  

Zusätzliche Informationen

Ergänzende Auskünfte erteilen Ihnen gerne: Hanifi Rexhaj, Leiter Gruppe GEVER Services, Tel. 058 481 79 27, hanifi.rexhaj@blw.admin.ch oder Daniela Trokan, HR-Beraterin, Fachbereich Personal, Tel. 058 460 81 32, daniela.trokan@blw.admin.ch.

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Referenznummer: JRQ$540-9147

Über uns

Das Bundesamt für Landwirtschaft (BLW) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für den Agrarsektor. Es hat den Auftrag, die Agrarpolitik zu vollziehen und deren Weiterentwicklung vorzubereiten. Zum BLW gehört die landwirtschaftliche Forschungsanstalt Agroscope, die im Interesse einer produktiven und nachhaltigen Land- und Ernährungswirtschaft forscht.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.