Direktionsassistent/in (100%)
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Update day: 24-04-2024
Location: Ostermundigen Bern BE
Category: Transport / Logistics / Warehouse
Industry: ONG et associations à but non lucratif
Job content
Der Touring Club Schweiz ist mit 1,5 Millionen Mitgliedern der grösste Mobilitätsclub der Schweiz. Seit 125 Jahren setzen wir uns für Sicherheit und Unabhängigkeit in der persönlichen Mobilität ein und engagieren uns bei Themen von öffentlichem Interesse, insbesondere in den Bereichen Verkehrssicherheit und Konsumentenschutz. Als nicht-gewinnorientierter Verein gibt der TCS der Schweizer Bevölkerung Entscheidungshilfen für eine sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Mobilität, unabhängig jedes Transportmittels. Der TCS ist ein bevorzugter Gesprächspartner von Behörden, bringt sich kompetent und sachlich bei politischen Debatten ein und engagiert sich für die freie Wahl der Verkehrsmittel sowie die Weiterentwicklung der Infrastruktur.
Für die Unterstützung der Direktionen des Geschäftsbereichs Versicherungen und der Assista Rechtsschutz AG suchen wir am Standort in Bern / Ostermundigen ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Direktionsassistent/in mit einem Arbeitspensum von 100%.
Zuständigkeiten
Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktionen (z. B. Bearbeitung von Rechnungen, Wagenrapporten, Organigrammen, Listen und Spesenabrechnungen, Materialbestellungen, Sitzungsvor- und Nachbereitungen, etc.), gelegentliche Protokollführung
Agendaführung und Mailbox-Bewirtschaftung
Durchführung und Auswertung von Umfragen
Unterstützung bei der Planung, Koordination, Organisation und Durchführung von Anlässen
Sie haben eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung oder Weiterbildung und verfügen über einige Jahre Berufserfahrung
Sie arbeiten exakt, effizient und selbständig
Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, setzen klare Prioritäten, sind flexibel, kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und belastbar
Sie verfügen über einen stilsicheren mündlichen und schriftlichen Ausdruck in der deutschen Sprache sowie, von Vorteil, über gute Französischkenntnisse
Sie sind gewandt im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
Wir bietenEine vielfältige Tätigkeit, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, helle komfortable Büros sowie gute Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen. Unsere Beziehungen basieren auf fairem Umgang mit allen Beteiligten, gegenseitigem Vertrauen und Verständnis, sowie einem konstruktiven Feedback.
Interessiert?
Wenn Ihr Profil den Anforderungen entspricht, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Formular.
Bitte keine Bewerbungen von Vermittlungsbüros.
Touring Club Schweiz
Human Resources
Herr Tim Trask
Poststrasse 1
3072 Ostermundigen
+41 58 827 27 64
Sprachen German French Ausbildung/Studien Andere Berufserfahrung 2+ years
Deadline: 08-06-2024
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