Job type: Temps partiel

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ARBEITSORT

Zürich

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WIR SIND IN RUND 50 LÄNDERN VERTRETEN UND DIE RUND 370’000 MITARBEITENDEN VERLEIHEN EIN MULTIKULTURELLES GESICHT. BEI ISS SCHWEIZ ARBEITEN ÜBER 12’000 KOLLEGINNEN AUS INSGESAMT 100 NATIONEN IN 36 UNTERSCHIEDLICHEN BERUFSGRUPPEN. DIESE VIELFALT IST UNS EINE HERZENSANGELEGENHEIT, DENN WIR GLAUBEN ALLE AN UNSERE VISION „MENSCHEN SCHAFFEN ORTE UND SORGEN DAFÜR, DASS DIE WELT BESSER FUNKTIONIERT“. BEI UNS KANN DAHER JEDER MITARBEITENDE DIE VERANTWORTLICHEN SPIELEN UND WIR FEIERN DAS. WERDEN AUCH SIE TEIL DAVON!

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten Sie auch Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere fast 13’000 Mitarbeitenden/Placemaker haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäß den höchsten Qualitätsanforderungen.

In dieser zentralen und vielseitigen Funktion suchen wir Sie als erste Ansprechperson für Kunden und Besucher. Sie suchen ein internationales Umfeld, in dem Sie Ihre sehr guten Englischkenntnisse täglich anwenden können? Neben klassischen Empfangstätigkeiten interessieren Sie sich vor allem auch für administrative und organisatorische Tätigkeiten? Wir sind gespannt auf Sie!

IHRE HAUPTAUFGABEN:
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern.
Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails in Deutsch und Englisch.
Unterstützung der Mitarbeitenden vor Ort bei diversen Aufgaben
Administrative Tätigkeiten, wie z. B. Einholen von Offerten, Materialbestellungen, Buchung von Reisen, Spesenabrechnungen, Erstellung von internen Informationen -Mails / Aushängen, Erstellung und Aktualisierung von Listen
Verwaltung von Badges und Schlüsseln
Bearbeitung der täglichen Post sowie Organisation von Kurierdiensten
Gewährleistung von Sicherheit bei Notfällen

IHR PROFIL:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise am Empfang eines internationalen Unternehmens oder innerhalb der gehobenen Hotellerie
Versierte MS-Office-Kenntnisse
Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte und gute organisierte Arbeitsweise
Hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
Einwandfreier Leumund
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370’000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12’000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir glauben alle an unsere Vision „Menschen schaffen Orte und sorgen dafür, dass die Welt besser funktioniert“. Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Verantwortlichen spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
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Deadline: 23-05-2024

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