Management & Teamassistenz 60-100% m/w

☞ smartpersonal gmbh

Ver: 144

Día de actualización: 04-04-2024

Ubicación: Sargans St. Gallen SG

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria: Staffing Recruiting

Posición: Mid-Senior level

Tipo de empleo: Full-time

Loading ...

Contenido de trabajo

Die FirmaUnser Kunde gehört zu den weltweit grössten Medizintechnikunternehmen und bringt die Welt der Gesundheit voran, indem sie die medizinische Forschung, Diagnostik und Versorgung verbessern. Für ihren Standort in Wangs SG suchen wir eine zackige Management & Teamassistent 60-100% m/w.Ihre Aufgaben
  • Externe und interne Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
  • Koordination und Organisation aller Trainings / Schulungen
  • Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Townhalls & diversen Firmenevents; sowie Auswertungen und Protokollführung
  • Instandhaltung und Erstellung aller Firmenbezogenen Dateien (z.B. Firmenkalender)
  • Management der E-Mail -Verteiler
  • Ist für die Beschaffung von Mobiltelefonen, Stationstelefonen und Hardware-Geräten für die berechtigten Angestellten in Wangs zuständig und koordiniert alle notwendigen administrativen Belange in diesem Zusammenhang
  • Ist in Zusammenarbeit mit HR für das Fuhrparkmanagement am Standort Wangs verantwortlich.
  • Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten im Arbeitsschutz und Massnahmen
  • Unterstützung der Hausverwaltung in täglichen Belangen (z.B. Zutrittsberechtigung, Koordination mit externen Besuchern / Lieferanten
  • Abwicklung des Einkaufs aller Büromaterialien, Geschäftsdrucksachen, Assets und sonstiger Nicht-Handelsware
  • Unterstützung und Drehscheibenfunktion diverser Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten
  • Unterstützung des Finanzprozesses (Beschaffung und Rechnungsstellung, Genehmigungen)
Ihr Profil
  • Abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung
  • Sichere MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Als Organisationstalent mit Deinem offenen und selbstbewussten Wesen, gepaart mit einem hohen Servicegedanken sowie hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten bist Du das ’perfekte Match’ für ihr Team!Wie bieten
  • Hochmotiviertes Team in einem globalen Umfeld und mit langfristigen Perspektiven
  • Ein familiäres Betriebsklima in einer innovativen Umgebung, in der Deine Meinung zählt
  • Das Unternehmen schätzen jeden Menschen als Individuum mit seinen Fähigkeiten und Bedürfnissen
Sende heute noch Deine Bewerbung per Mail an Patricia Diethelm. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Loading ...
Loading ...

Plazo: 19-05-2024

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...