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Management & Teamassistenz 60-100% m/w
View: 145
Update day: 04-04-2024
Location: Sargans St. Gallen SG
Category: Administrative / Clerical / Assistant
Industry: Staffing Recruiting
Position: Mid-Senior level
Job type: Full-time
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Job content
Die FirmaUnser Kunde gehört zu den weltweit grössten Medizintechnikunternehmen und bringt die Welt der Gesundheit voran, indem sie die medizinische Forschung, Diagnostik und Versorgung verbessern. Für ihren Standort in Wangs SG suchen wir eine zackige Management & Teamassistent 60-100% m/w.Ihre Aufgaben- Externe und interne Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
- Koordination und Organisation aller Trainings / Schulungen
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Townhalls & diversen Firmenevents; sowie Auswertungen und Protokollführung
- Instandhaltung und Erstellung aller Firmenbezogenen Dateien (z.B. Firmenkalender)
- Management der E-Mail -Verteiler
- Ist für die Beschaffung von Mobiltelefonen, Stationstelefonen und Hardware-Geräten für die berechtigten Angestellten in Wangs zuständig und koordiniert alle notwendigen administrativen Belange in diesem Zusammenhang
- Ist in Zusammenarbeit mit HR für das Fuhrparkmanagement am Standort Wangs verantwortlich.
- Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten im Arbeitsschutz und Massnahmen
- Unterstützung der Hausverwaltung in täglichen Belangen (z.B. Zutrittsberechtigung, Koordination mit externen Besuchern / Lieferanten
- Abwicklung des Einkaufs aller Büromaterialien, Geschäftsdrucksachen, Assets und sonstiger Nicht-Handelsware
- Unterstützung und Drehscheibenfunktion diverser Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung des Finanzprozesses (Beschaffung und Rechnungsstellung, Genehmigungen)
- Abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung
- Sichere MS-Office Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hochmotiviertes Team in einem globalen Umfeld und mit langfristigen Perspektiven
- Ein familiäres Betriebsklima in einer innovativen Umgebung, in der Deine Meinung zählt
- Das Unternehmen schätzen jeden Menschen als Individuum mit seinen Fähigkeiten und Bedürfnissen
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Deadline: 19-05-2024
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