Sachbearbeiter/in Empfang 30%
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Día de actualización: 17-04-2024
Ubicación: Grenchen Solothurn SO
Categoría: Tráfico / Irrigación / Puente
Industria:
Contenido de trabajo
Die Stadtverwaltung Grenchen erbringt umfassende und kundenorientierte Dienstleistungen für rund 18’700 Einwohnerinnen und Einwohner. Für den Bereich Einwohnerdienste / Empfang sind wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einer engagierten und kommunikativen Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Empfang 30%
Ihre Aufgaben
- Allgemeiner Auskunfts- und Telefondienst
- Weiterleitung von Telefonanrufen an die entsprechenden Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben für die Einwohnerdienste
- Verantwortlich für das ordnungsgemässe Bereitstellen des ausgehenden Postverkehrs
- Koordination und Verwaltung der Sitzungszimmer für interne Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Stimmrechtsbescheinigungen für Volksinitiativen und Referenden
- Bereitschaft für Ferienvertretungen bei den Einwohnerdiensten
Ihre Qualifikationen
- Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gepflegte Erscheinung und gute Umgangsformen
- Sie bewahren in hektischen Situationen einen ruhigen Kopf, sind freundlich und handeln dienstleistungsorientiert
- Fremdsprachenkenntnisse mündlich erwünscht (Französisch, Englisch, Italienisch
Wir bieten
- Vielseitige, interessante sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sympathisches und motiviertes Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Auskunft über die Stelle erhalten Sie bei Veronica Iseni, Leiterin Einwohnerdienste und Bestattungsamt, unter der Telefonnummer 032 655 66 38.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitgeber*in
Einwohnerdienste
Tätigkeit
Einwohnerdienste / Stadtbüro
Karrierelevel
Berufserfahrene
Pensum
Teilzeit
Eintrittsdatum
Nach Vereinbarung
Einwohnerdienste | Bahnhofstrasse 23 | 2540 Grenchen
Plazo: 01-06-2024
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