Sachbearbeiter/in Empfang 30%

☞ Stadt Grenchen

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Update day: 17-04-2024

Location: Grenchen Solothurn SO

Category: Traffic / Irrigation / Bridge

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Die Stadtverwaltung Grenchen erbringt umfassende und kundenorientierte Dienstleistungen für rund 18’700 Einwohnerinnen und Einwohner. Für den Bereich Einwohnerdienste / Empfang sind wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einer engagierten und kommunikativen Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Empfang 30%

Ihre Aufgaben

  • Allgemeiner Auskunfts- und Telefondienst
  • Weiterleitung von Telefonanrufen an die entsprechenden Abteilungen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben für die Einwohnerdienste
  • Verantwortlich für das ordnungsgemässe Bereitstellen des ausgehenden Postverkehrs
  • Koordination und Verwaltung der Sitzungszimmer für interne Meetings und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Stimmrechtsbescheinigungen für Volksinitiativen und Referenden
  • Bereitschaft für Ferienvertretungen bei den Einwohnerdiensten

Ihre Qualifikationen

  • Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Gepflegte Erscheinung und gute Umgangsformen
  • Sie bewahren in hektischen Situationen einen ruhigen Kopf, sind freundlich und handeln dienstleistungsorientiert
  • Fremdsprachenkenntnisse mündlich erwünscht (Französisch, Englisch, Italienisch

Wir bieten

  • Vielseitige, interessante sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Sympathisches und motiviertes Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Auskunft über die Stelle erhalten Sie bei Veronica Iseni, Leiterin Einwohnerdienste und Bestattungsamt, unter der Telefonnummer 032 655 66 38.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeitgeber*in

Einwohnerdienste

Tätigkeit

Einwohnerdienste / Stadtbüro

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Einwohnerdienste | Bahnhofstrasse 23 | 2540 Grenchen

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Deadline: 01-06-2024

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