Eventcoordinator (m/w)

Contratto indeterminato da subito oppure data da convenire

Unbefristeter Arbeitsvertragab sofortoder nachVereinbarung

• Sostegno nell’organizzare tutti gli eventi (banchetti, seminari, matrimoni) dalle offerte alla fatturazione
• Inserimento dei contingenti del settore MICE nel sistema di prenotazioni "Opera"
• Assistenza ai clienti durante gli eventi organizzati
• Coordinare il buon funzionamento delle apparecchiature tecniche delle sale di conferenza
• Collaborare con gli Chef di Cucina e i Maître di sala all’elaborazione dell’offerta F&B
• Coordinare il lavoro con i reparti coinvolti
• Trasmettere le informazioni a tutti i dipartimenti coinvolti tramite gli ordini di servizio
• Coordinare la stampa delle offerte F&B (p.e. traduzione menu) e i data-base nei sistemi “Simphony”

• Mithilfe bei der Organisation aller Veranstaltungen (Bankette, Seminare, Hochzeiten) vom Angebot bis zur Rechnungsstellung
• Kontingentverwaltung MICE mit dem Buchungssystem "Opera".
• Betreuung der Kunden während den Veranstaltungen
• Organisation und Kontrolle der technischen Anlagen in den Konferenzräumen
• Zusammenarbeit mit den Küchenchefs und Maîtres bei der Entwicklung des F&B-Angebots
• Interne Eventkoordination mit den jeweiligen Abteilungen
• Übermittlung von Informationen an alle beteiligten Abteilungen mittels Ablaufprotokolle
• Erstellen und veröffentlichen von F&B-Angeboten (z.B. Menü-Übersetzungen) und Pflege der Datenbank in "Simphony"

• Dal diploma all’attestato di scuola professionale nel settore Alberghiero con esperienza negli alberghi 4 o 5 stelle
• F&B Background
• Lingue richieste: padronanzadelle lingue nazionali (TED, FRA, ITA) e dell’inglese, parlato e scritto
• Orientamento al cliente, flessibilità, spirito di gruppo e attenzione alla qualità sono solo alcune delle caratteristiche che la contraddistinguono

• Fähigkeitszeugnis oder Hotelfachschule, mit Berufserfahrung in ähnlicher Position in der 4- oder 5* Hotellerie
• F&B Background
• Gute Sprachkenntnisse inItalienisch,Deutsch,Französisch und Englisch,inWort und Schrift
• Gästeorientiert, flexibel, teamfähig sowie qualitätsbewusst sind nur einige Attribute, welche Sie auszeichnen

Il Grand Hotel Villa Castagnola, situato sulle rive del Lago di Lugano, è un albergo 5 stelle Superior e membro di “Small Luxury Hotels of the World” rinomato per la sua tradizione ed il suo prestigio. Offre ai suoi ospiti 39 camere e 33 suites; tre ristoranti “La Rucola” - Fresh & Easy Dining - e i nostri ristoranti gastronomici "Le Relais" e "Galleria Arté al Lago". Dispone di 10 sale per banchetti e conferenze, Wellness Area & Beauty Corner, Danilo Hairstyling e due residenze.

Das Grand Hotel Villa Castagnola (5*superior), Mitglied der "Small Luxury Hotels of the World", ist ein Hotel für Ferien- und Businessgäste mit 72 Zimmern, davon 33 Suiten und Junior Suiten, den drei Restaurants "La Rucola - Fresh & Easy Dining", "Le Relais" sowie "Galerie Arté al Lago", zehn Konferenz- und Bankettsälen, Wellness Area und Beauty Corner, Danilo Hairstyling sowie zwei Residenzen.