Executive / Administrative Assistant

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Update day: 29-03-2024

Location: Lucerne Luzern LU

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Financial Services

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

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Job content

Für unsere Kundin, eine etablierte Investmentboutique in Luzern, sucht Swisslinx eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.

Ihre Hauptaufgaben
  • Lückenlose Organisation von Verwaltungsratssitzungen mit detaillierten Nachbereitungen und Protokollführung.
  • Enge Zusammenarbeit mit der ganzen Rechtsabteilung; Organisation von Zeitplänen, Fristenkontrolle, erstellen juristischer Vorlagen und allgemeine administrative Tätigkeiten.
  • Archivierung und Ablage von rechtlichen Dokumenten
  • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern wie Anwaltskanzleien oder Behörden.
Ihr Profil
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenztätigkeit für die Geschäftsleitung und/oder Anwälten
  • Berufserfahrung im Bankwesen oder in einer Notariats- bzw. Anwaltskanzlei wäre von Vorteil
  • Basiskenntnisse in rechtlichen Belangen sowie Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung / Archivierung wären ebenfalls ein Vorteil
  • Absolute Diskretion und Vertraulichkeit
  • Äusserst strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude an einer systematischen und exakten Beschäftigung
  • Ein gutes Auge für Details und Prozessoptimierungen
  • Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
Ihre Vorteile
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern und erfahrenen Anwälten
  • Attraktives Gesamtpaket mit zahlreichen Benefits
  • Schöne Büroräumlichkeiten und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für diese spannende und herausfordernde Stelle.

By applying for this position, I consent to the Swisslinx Group of companies
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Deadline: 13-05-2024

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