Executive Assistant - Business Support Specialist (m/w/d)

ROCKEN® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU’s sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

MitROCKEN® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein ROCKEN® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

Deine Verantwortung

• Du unterstützt effektiv den CEO bei Terminen und Abstimmungen mit verschiedenen Stakeholdern.
• Deine Aufgabe umfasst die Planung und Organisation interner Meetings, Workshops, Kundenbesuche und Veranstaltungen mit Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung.
• Die Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zwecke liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Du übernimmst eigenständig die Umsetzung kleinerer Projekte und verschiedener Aufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung und des CEO.
• Deine Unterstützung erstreckt sich auch auf Reisebuchungen und den Spesenprozess für den CEO und die Geschäftsleitung.

Deine Skills

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine entsprechende Weiterbildung.
• Mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung, davon 5 Jahren in einer ähnlichen Funktion, bringst du fundierte Erfahrung mit.
• Deine umfassenden Fähigkeiten in Organisation und Planung sowie deine sehr guten MS Office Kenntnisse zeichnen dich aus.
• Stilsicherheit in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Du punktest mit einer sehr hohen Dienstleistungsbereitschaft und bewahrst Selbstständigkeit, auch in hektischen Situationen.

Benefits

• Markt- und Leistungsgerechte Löhne
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Internationales Umfeld
• 13. Monatsgehalt

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