Executive Assistant to CEO (m/w/d)

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Update day: 22-04-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: TV / Media / Newspaper

Industry:

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Job content

Für unseren Kunden, ein dynamisches schweizweit agierendes Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung für den Standort Zürich eine offene und flexible Executive Assistant to CEO (m/w/d).

Ihre konkreten Aufgaben:


  • Unterstützung des CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Protokollierung und Vorbereitung von Geschäftsmeetings auf internationaler Ebene
  • Verwalten und Koordinierung des Facility Managements in anderen Standorten
  • Erstellen und Pflegen von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Mitwirken bei Unternehmensprojekten

Was Sie mitbringen:


  • Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung / eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in ist von Vorteil
  • Ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; idealerweise im Bereich Medien und/oder Musikindustrie
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office-Programmen und Affinität zu neuen digitalen Trends
  • Selbstständige und exakte Arbeitsweise
  • Loyalität, Flexibilität, Dienstleistungsgedanke und organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab
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Deadline: 06-06-2024

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